Nhân Viên Lễ Tân Toà Nhà

Công ty TNHH Bắc Hà

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 31/12/2021

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

Trực quầy lễ tân tại sảnh tòa nhà theo lịch được phân công từ Ban quản lý.
Tiếp đón, cung cấp thông tin và chỉ dẫn khách đến làm việc, tham quan tòa nhà.
Trực điện thoại, tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi theo yêu cầu của khách gọi đến.
Ghi nhận và báo cáo lại thông tin về khách gọi đến nếu không chuyển được cuộc gọi theo yêu cầu.
Tiếp nhận đơn đăng ký sử dụng các dịch vụ của tòa nhà và trình Ban quản lý xem giải quyết.
Thu thập - tiếp nhận ý kiến của khách hàng, định kỳ tổng hợp trình cấp trên xem xét giải quyết.
Thông báo, nhắc nhở các công ty, tổ chức làm việc trong tòa nhà về những trách nhiệm họ phải thực hiện.
Phát giấy mời, thông báo, công văn của Ban quản lý đến các công ty, tổ chức... làm việc trong tòa nhà.
Nhận và chuyển phát thư, bưu phẩm, bưu kiện đi - đến.
Cập nhật, quản lý tài liệu văn thư được giao phụ trách.
Hỗ trợ gọi xe khi khách có nhu cầu.
Phối hợp bộ phận an ninh giám sát việc ra vào, đảm bảo an ninh tòa nhà.
Thực hiện việc báo động, liên hệ cơ quan chức năng khi có sự cố xảy ra.
Tham gia các cuộc họp định kỳ, đột xuất; làm các báo cáo công việc theo quy định.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Yêu cầu

Ngoại hình dễ nhìn, tính tình cẩn thận chu đáo, chăm chỉ
Anh văn giao tiếp tốt
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, các máy văn phòng
Kỹ năng giao tiếp và truyền đạt thông tin tốt
Nhanh nhẹn, có trách nhiệm trong công việc

Quyền lợi

Lương thưởng theo quy định của Công ty (trao đổi cụ thể khi phỏng vấn)
Được hưởng các chế độ phụ cấp theo luật định
Lương tháng 13
Công ty đóng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BH thất nghiệp, BH tai nạn,... theo chế độ của Công ty, đảm bảo theo Luật lao động Việt Nam hiện hành.
Được hưởng các chế độ công đoàn (hiếu hỉ, ốm đau, ma chay,...)
Được làm việc trong môi trường ổn định, lâu dài và chuyên nghiệp