1. Công tác Văn thư
Tiếp nhận, phân loại, trình và chuyển công văn, tài liệu đến/đi đúng quy định.
Quản lý cấp số, phát hành, scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ, văn bản.
Theo dõi việc chuyển phát hồ sơ, tài liệu và thời hạn xử lý.
2. Công tác Lễ tân
Trực quầy, đón tiếp, đăng ký và hướng dẫn khách đến làm việc tại Công ty.
Phối hợp đón tiếp khách tham quan bến bãi, chuẩn bị bảo hộ và phương tiện
phục vụ.
Hỗ trợ công tác lễ tân, hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị, sự kiện của Công ty.
3. Công tác Hành chính
Thực hiện thủ tục visa, giấy phép lao động và hỗ trợ hành chính cho người lao động nước ngoài.
Quản lý con dấu, phối hợp kiểm kê tài sản và thực hiện các công việc hành chính liên quan.
Phối hợp tổ chức các sự kiện, hội thảo, đào tạo và hoạt động gắn kết người lao động.
➢ Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Hành chính, Kinh tế, Marketing, Quản trị...
➢ Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên từng làm việc tại các cảng container, công ty logistics, hãng tàu container.
➢ Sử dụng được
tiếng Anh giao tiếp trong công việc (bắt buộc).
➢ Khả năng quan sát và xử lý tình huống.
➢ Ngoại hình ưa nhìn.
➢ Kỹ năng giao tiếp, ứng xử khéo léo.
➢ Nhanh nhẹn, sạch sẽ, tinh thần trách nhiệm, có kỹ năng trong các hoạt động lễ tân, khánh tiết.
➢ CV có ảnh chân dung và ghi rõ chiều cao.