
Nhân Viên Lễ Tân
Công ty TNHH truyền thông văn hóa VUE CINEMA INT L
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: Còn 28 ngày
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: 7 - 10 triệu
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Mô tả công việc
Công việc cụ thể của Lễ tân văn phòng
Lễ tân văn phòng đóng vai trò là bộ mặt của công ty, chịu trách nhiệm tiếp đón khách hàng, hỗ trợ hành chính và đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp. Dưới đây là các công việc cụ thể:
1. Đón tiếp khách hàng & đối tác
Chào đón khách hàng, đối tác khi đến công ty.
Hướng dẫn khách đến phòng họp hoặc bộ phận liên quan.
Đảm bảo khu vực lễ tân luôn sạch sẽ, chuyên nghiệp.
2. Quản lý tổng đài & liên lạc nội bộ
Trả lời tell/zalo, tiếp nhận và chuyển tiếp đến đúng bộ phận.
Ghi nhận thông tin khách hàng, đối tác khi cần liên hệ lại.
3. Hỗ trợ hành chính - văn phòng
Quản lý và đặt lịch phòng họp, sắp xếp hậu cần cho các cuộc họp.
Chuẩn bị tài liệu, văn phòng phẩm cần thiết.
Phối hợp với bộ phận hành chính để đặt nước uống, hoa tươi, dịch vụ vệ sinh văn phòng.
4. Quản lý hồ sơ, giấy tờ
Tiếp nhận và xử lý công văn, thư từ, bưu phẩm.
Lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân sự, khách hàng theo yêu cầu.
Hỗ trợ soạn thảo, in ấn và phát hành văn bản nội bộ.
5. Hỗ trợ tổ chức sự kiện, tiếp khách
Chuẩn bị đón tiếp khách VIP, tổ chức tea-break.
Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, sinh nhật nhân viên, hội nghị.
Sắp xếp phương tiện đi lại, đặt vé máy bay, khách sạn cho lãnh đạo nếu cần.
6. Một số công việc khác
Theo dõi và nhắc nhở nhân viên thực hiện nội quy công ty.
Quản lý đồng phục, thẻ nhân viên, bảo vệ tài sản công ty.
Báo cáo công việc hàng ngày, hàng tuần cho cấp trên.
Lễ tân văn phòng đóng vai trò là bộ mặt của công ty, chịu trách nhiệm tiếp đón khách hàng, hỗ trợ hành chính và đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp. Dưới đây là các công việc cụ thể:
1. Đón tiếp khách hàng & đối tác
Chào đón khách hàng, đối tác khi đến công ty.
Hướng dẫn khách đến phòng họp hoặc bộ phận liên quan.
Đảm bảo khu vực lễ tân luôn sạch sẽ, chuyên nghiệp.
2. Quản lý tổng đài & liên lạc nội bộ
Trả lời tell/zalo, tiếp nhận và chuyển tiếp đến đúng bộ phận.
Ghi nhận thông tin khách hàng, đối tác khi cần liên hệ lại.
3. Hỗ trợ hành chính - văn phòng
Quản lý và đặt lịch phòng họp, sắp xếp hậu cần cho các cuộc họp.
Chuẩn bị tài liệu, văn phòng phẩm cần thiết.
Phối hợp với bộ phận hành chính để đặt nước uống, hoa tươi, dịch vụ vệ sinh văn phòng.
4. Quản lý hồ sơ, giấy tờ
Tiếp nhận và xử lý công văn, thư từ, bưu phẩm.
Lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân sự, khách hàng theo yêu cầu.
Hỗ trợ soạn thảo, in ấn và phát hành văn bản nội bộ.
5. Hỗ trợ tổ chức sự kiện, tiếp khách
Chuẩn bị đón tiếp khách VIP, tổ chức tea-break.
Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, sinh nhật nhân viên, hội nghị.
Sắp xếp phương tiện đi lại, đặt vé máy bay, khách sạn cho lãnh đạo nếu cần.
6. Một số công việc khác
Theo dõi và nhắc nhở nhân viên thực hiện nội quy công ty.
Quản lý đồng phục, thẻ nhân viên, bảo vệ tài sản công ty.
Báo cáo công việc hàng ngày, hàng tuần cho cấp trên.
Yêu cầu
Kỹ năng giao tiếp tốt, ngoại hình ưa nhìn, biết sử dụng tin học văn phòng và có khả năng xử lý tình huống linh hoạt.
Quyền lợi
Lương cơ bản 7 triệu đồng/tháng + Trợ cấp 1 triệu đồng/tháng.
Thưởng hiệu suất: Đánh giá theo mức độ hoàn thành công việc & phản hồi của khách hàng.
Thưởng công việc kiêm CSKH: 2 triệu đồng/tháng.
Được hưởng hoa hồng cá nhân riêng theo kinh doanh (Không ảnh hưởng chung)
Chế độ bảo hiểm đầy đủ theo quy định của công ty sau thời gian thử việc.
Cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn nếu có năng lực tốt.
Đào tạo kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống & quản lý khách hàng chuyên nghiệp.
Được phát triển kinh doanh cá nhân theo nền tảng chính sách hoa hồng (Không ảnh hưởng tới công việc chuyên môn)
Bảo hiểm xã hội, Team building, Du lịch hàng năm, Phụ cấp thâm niên, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc
Thưởng hiệu suất: Đánh giá theo mức độ hoàn thành công việc & phản hồi của khách hàng.
Thưởng công việc kiêm CSKH: 2 triệu đồng/tháng.
Được hưởng hoa hồng cá nhân riêng theo kinh doanh (Không ảnh hưởng chung)
Chế độ bảo hiểm đầy đủ theo quy định của công ty sau thời gian thử việc.
Cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn nếu có năng lực tốt.
Đào tạo kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống & quản lý khách hàng chuyên nghiệp.
Được phát triển kinh doanh cá nhân theo nền tảng chính sách hoa hồng (Không ảnh hưởng tới công việc chuyên môn)
Bảo hiểm xã hội, Team building, Du lịch hàng năm, Phụ cấp thâm niên, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thông tin chung
- Thu nhập: 7 - 10 triệu
Nơi làm việc
- - Hà Nội: Số 190 Khương Đình, Thanh Xuân, HN, Thanh Xuân
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 13/04/2025
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty chúng tôi là công ty sản xuất và phát hành phim ngắn trên nền tảng BtcshorBtcshort
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
TẬP ĐOÀN BRG (BRG GROUP)
Thoả thuận
Còn 17 ngày
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN LỮ HÀNH SƠN HẢI
8 - 15 triệu
Còn 8 ngày
Hà Nội, Hải Phòng
Tổng Công ty Cổ phần Bảo hiểm Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam - VBI
Cạnh tranh
Còn 9 ngày
Hà Nội
CÔNG TY TÀI CHÍNH CỔ PHẦN TÍN VIỆT (VietCredit)
Thoả thuận
Còn 26 ngày
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.