Trực sảnh lễ tân văn phòng, chịu trách nhiệm đón tiếp khách hàng, đối tác đến Công ty liên hệ công việc.
Hướng dẫn khách ngồi vào bàn, mời nước và thông báo tới các bộ phận phụ trách.
Thực hiện công tác hậu cần: chuẩn bị phòng (trà, nước, mở máy lạnh, sắp xếp bàn ghế) cho các chương trình, buổi họp, hội thảo của công ty.
Tiếp nhận điện thoại công ty.
Thỉnh thoảng có các cuộc họp lớn cần chuẩn bị sớm, lễ tân cần đến sớm để hỗ trợ mọi người.
Quản lý thư đi/thư đến.
Lấy thư chuyển cho đơn vị vận chuyển: Kiểm tra số lượng thư, ghi nhận để tránh thất thoát thư.
Chuyển thư đến các phòng ban nhanh chóng kịp thời.
Tất cả thư đi/đến đều phải ghi vào sổ ghi nhận.
Khu vực Showroom, phòng chờ: Đảm bảo luôn sạch sẽ, ngăn nắp.
Giám sát, chăm sóc cảnh quan khu vực Lễ Tân, Showroom, Phòng chờ: Hoa héo bổ sung/thay thế ngay hoặc thông báo cho
Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự.
Showroom đảm bảo bàn ghế luôn được sắp xếp gọn gàng, bàn sạch sẽ - Khách về phải dọn dẹp nhanh chóng.
Theo dõi quầy nước uống tự chọn, các bàn tiếp khách ở showroom: Hết kẹo, cà phê, đường... thì phải thêm vào, chỗ nào dơ nhờ Lao công dọn dẹp ngay lập tức.
Tủ lạnh luôn đảm bảo nước suối đầy đủ - khi nào gần hết nước phải báo ngay cho Trưởng bộ phận đặt mua.
Công việc cụ thể hơn khi đến Phỏng vấn.
Nữ từ 20-30 tuổi, tốt nghiệp Trung học Phổ thông trở lên.
Ngoại hình ưa nhìn.
Hoạt bát, dễ thương, chịu khó trong công việc.
Cần hiểu được trách nhiệm của mình và hoàn thành tốt.
Hỗ trợ cơm trưa tại công ty.
Tham gia Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp.
Thưởng các dịp lễ [protected info], Tết, sinh nhật...
Làm việc giờ hành chính: [protected info] (Thứ Hai - Thứ Bảy).
Môi trường làm việc thân thiện.
Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
Du lịch hằng năm.
Cấp phát đồng phục khi vào Chính thức.
