Mô tả Công việc
I. Mục đích công việc:
- Phụ trách công tác Lễ tân, trực tổng đài điện thoại, quản lý phòng họp.
- Đảm bảo đúng tiến độ cam kết với trưởng phòng.
II. Nhiệm vụ công việc:
- Tiếp nhận cuộc gọi đến, giải đáp thắc mắc cơ bản hoặc chuyển máy tới các phòng ban liên quan một cách nhanh chóng, lịch sự.
- Cấp code gọi ra ngoài cho nhân viên (theo yêu cầu).
- Đón tiếp khách hàng/ đối tác đến làm việc tại Nhà máy.
- Nhận văn thư, mẫu vật liệu, kiểm thư theo danh sách từ
nhân viên văn thư.
- Nhận Văn thư, bưu kiện, bưu phẩm từ các công ty CPN trong và ngoài nước, chuyển giao văn thư, bưu phẩm bưu kiện đến người nhận trong thời gian sớm nhất.
- Sắp xếp, chuẩn bị phòng họp hàng ngày, hàng tuần định kỳ và khi có yêu cầu.
- Quản lý cây cảnh trưng bày trong khu vực tiếp tân, báo
nhân viên tạp vụ chăm sóc, tưới cây, bón phân, tỉa lá vàng, bảo đảm cây kiểng luôn xanh tươi.
- Quản lý toàn bộ vật dụng, trang thiết bị, tài liệu của phòng họp và khu lễ tân.
- Báo cáo công việc theo quy trình.
Yêu Cầu Công Việc
- Nữ
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Du lịch, Kinh tế, Xã hội,...
- Kinh nghiệm từ 01 năm ở vị trí tương đương.
- Ưu tiên ngoại ngữ
Tiếng anh (nghe, nói).
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Power point, Internet, Outlook, internet).
- Ưu tiên có ngoại hình dễ nhìn và giọng nói dễ nghe.
- Tinh thần chủ động, nhanh nhẹn trong công việc
