Nhân Viên Logistics

Quản lý hoạt động nhập khẩu
Thực hiện thủ tục nhập khẩu hàng hóa (nguyên vật liệu, máy móc, thiết bị...)
Kiểm tra chứng từ: Invoice, Packing List, Contract, CO, CQ...
Làm việc với forwarder/đơn vị vận chuyển để theo dõi lịch tàu (ETA/ETD) Phối hợp khai báo hải quan, xử lý thông quan
Theo dõi và xử lý các vấn đề phát sinh: chậm hàng, thiếu chứng từ, kiểm hóa
Quản lý hoạt động xuất khẩu
Chuẩn bị bộ chứng từ xuất khẩu đầy đủ và đúng quy định
Phối hợp với khách hàng/forwarder để lên kế hoạch giao hàng
Theo dõi tiến độ giao hàng, đảm bảo đúng cam kết
Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình xuất khẩu
Quản lý chứng từ & tuân thủ
Lưu trữ, kiểm soát chứng từ xuất nhập khẩu
Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật (hải quan, thuế, kiểm tra chuyên ngành...)
Làm việc với cơ quan chức năng khi cần thiết
Điều phối vận chuyển & logistics
Lựa chọn và làm việc với hãng tàu, forwarder, đơn vị vận tải
So sánh, đàm phán chi phí vận chuyển
Theo dõi chi phí logistics và đề xuất tối ưu
Phối hợp nội bộ Phối hợp với: Mua hàng (Procurement), Kho (Warehouse), Kế toán (thanh toán, thuế), QA/QC (đặc biệt trong ngành dược)
Cập nhật tình trạng đơn hàng và báo cáo định kỳ
Chi tiết: Trao đổi trong quá trình phỏng vấn.