Nhân Viên Mua Hàng (Mảng Dược Phẩm)

Mô Tả Công Việc Chính:
1. Lập kế hoạch mua hàng:
- Xử lý phân tích hàng tồn, dự kiến mua hàng, dự báo hết hàng trong tháng.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan (kinh doanh, kho, sản xuất) để xác định nhu cầu về dược phẩm.
- Xây dựng kế hoạch mua hàng định kỳ hoặc đột xuất, đảm bảo cung ứng đầy đủ và kịp thời.
- Khảo sát giá, hoạch định ngân sách mua hàng, làm đề xuất trình duyệt ngân sách,... để lên kế hoạch mua hàng.
2. Tìm kiếm và đàm phán với nhà cung cấp:
- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp trong và ngoài nước đáp ứng các tiêu chí về chất lượng, giá cả, và thời gian giao hàng.
- Đàm phán giá, điều khoản thanh toán, và các điều kiện hợp đồng khác để tối ưu chi phí và quyền lợi của công ty.
- Căn cứ kế hoạch mua hàng cụ thể được duyệt, thương thảo hợp đồng mua hàng với nhà cung cấp đang làm việc.
- Tìm kiếm thêm nhà nhà cung cấp mới theo yêu cầu đối với hàng cần mua mới. Lập bản so sánh giá, chất lượng, chương trình ưu đãi, công nợ, phương thức thanh toán,... để làm căn cứ ra quyết định.
- Xây dựng và cập nhật tiêu chí lựa chọn nhà sản xuất/cung cấp theo từng ngành hàng. Đánh giá nhà cung cấp định kỳ theo qui định.
3. Thực hiện đơn hàng:
- Đặt hàng theo đúng quy trình và kiểm soát tiến độ giao nhận.
- Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình giao hàng (chậm trễ, hàng lỗi, thiếu số lượng, v.v.).
4. Quản lý hồ sơ và báo cáo:
- Lưu trữ hợp đồng, chứng từ liên quan đến mua hàng.
- Báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình mua hàng, chi phí, và các vấn đề liên quan.
5. Đảm bảo tuân thủ:
- Nắm rõ và tuân thủ các quy định về mua bán dược phẩm, bao gồm các tiêu chuẩn của Bộ Y tế và các quy định pháp lý liên quan.