Nhân Viên Mua Hàng Nhập Khẩu

1. Quản lý hoạt động mua hàng quốc tế
Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ bộ phận Kinh doanh và lập kế hoạch đặt hàng phù hợp.
Làm việc với nhà cung cấp để lấy báo giá, đàm phán và thực hiện đặt hàng (PO), ký kết hợp đồng mua bán.
Theo dõi tiến độ đơn hàng từ khi đặt hàng đến khi hàng về kho, đảm bảo đúng thời gian và chất lượng.
2. Theo dõi & xử lý đơn hàng
Chủ động theo dõi tình trạng đơn hàng, kịp thời phát hiện và xử lý các vấn đề phát sinh (chậm hàng, thiếu hàng, tồn đọng...).
Phối hợp với các bộ phận liên quan (Kinh doanh, Kho vận, Kế toán...) để đảm bảo quá trình nhập hàng thông suốt.
Cập nhật và quản lý thông tin đơn hàng cho đến khi hoàn tất.
3. Quản lý tồn kho & kế hoạch nhập hàng
Phối hợp với phòng Kế toán và Kinh doanh để đánh giá tồn kho, nhu cầu đặt hàng và khả năng tiêu thụ.
Lập kế hoạch nhập hàng phù hợp với nhu cầu kinh doanh.
4. Báo cáo & kiểm soát chi phí
Tổng hợp và báo cáo tình trạng đơn hàng, lịch hàng, kế hoạch nhập hàng.
Lập dự trù chi phí nhập khẩu và kế hoạch thanh toán cho nhà cung cấp.
Thực hiện các báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu của cấp trên và nhà cung cấp.
6. Hỗ trợ kinh doanh & xử lý sự cố
Phối hợp với bộ phận Kinh doanh xử lý các vấn đề liên quan đến hàng hóa và nhà cung cấp.
Là đầu mối trao đổi với nhà cung cấp về các yêu cầu kỹ thuật, chất lượng hoặc khiếu nại.