1.1 Mua hàng hóa & quản lý tồn kho
Lập kế hoạch đặt hàng tuần/tháng rolling dựa trên tốc độ bán (Days of Supply) và lead time từng nhà cung cấp
Tạo, theo dõi và xác nhận Purchase Order từ đầu đến cuối - đảm bảo độ chính xác và đúng tiến độ
Giám sát tồn kho theo từng brand và SKU, cảnh báo chủ động khi DoS tiệm cận ngưỡng an toàn
Phối hợp với bộ phận Vận hành để phản ứng kịp thời khi kế hoạch MKT/campaign thay đổi đột xuất
Cập nhật NCC pipeline master tối thiểu 2 lần/tuần, đảm bảo độ chính xác dữ liệu theo dõi nhập hàng
1.2 Mua dịch vụ
Phụ trách mua dịch vụ: logistics, vận chuyển nội địa/quốc tế, gia công, FFM, kho bãi
Đánh giá và so sánh nhà cung cấp dịch vụ định kỳ - đảm bảo chất lượng dịch vụ đúng SLA đã ký kết
Đàm phán, gia hạn và tối ưu các hợp đồng dịch vụ hiện có khi quy mô kinh doanh hoặc nhu cầu thay đổi
Phối hợp với kế toán để kiểm soát chi phí dịch vụ, đối soát hóa đơn và công nợ đúng hạn
1.3 Quản lý nhà cung cấp (Vendor Management)
Duy trì và phát triển quan hệ với nhà cung cấp hàng hóa và dịch vụ hiện tại - đảm bảo Vendor OTD ≥ 95%
Đàm phán giá định kỳ hoặc khi có biến động nguyên liệu/thị trường
Tìm kiếm và onboard nhà cung cấp thay thế/bổ sung: tối thiểu 3 nhà cung cấp mới mỗi quý, kèm bảng so sánh đầy đủ
Lập và cập nhật vendor scorecard hàng quý theo 4 tiêu chí: giá, chất lượng,
giao hàng, hỗ trợ
1.4 Cải thiện dịch vụ & tối ưu hiệu quả vận hành
Chủ động phát hiện điểm nghẽn trong quy trình mua hàng/dịch vụ và đề xuất giải pháp cải tiến cụ thể, đo lường được
Xây dựng và chuẩn hóa SOP cho các quy trình đang phụ trách - đảm bảo có thể bàn giao và nhân rộng khi phòng mở rộng
Phân tích Emergency PO rate hàng tháng, xác định nguyên nhân gốc rễ và đề xuất phương án giảm thiểu
Phối hợp với Operation Exec đánh giá và cải thiện chất lượng dịch vụ của đối tác logistics, FFM theo SLA đã ký
1.5 Hỗ trợ công việc nội bộ phòng ban
Hỗ trợ Trưởng phòng trong các dự án đặc biệt: phân tích chi phí, đánh giá vendor, chuẩn bị tài liệu đàm phán
Phối hợp chặt với Operation Exec: cập nhật lịch nhận hàng và sự cố nhà cung cấp kịp thời
Tham gia đầy đủ buổi review tháng của phòng: báo cáo KPI cá nhân, tình trạng NCC và kế hoạch tháng tới
Hướng dẫn và hỗ trợ intern/nhân sự mới khi được phân công - đảm bảo quy trình và kiến thức được truyền đạt liên tục
Bắt buộc
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản lý chuỗi cung ứng, Logistics, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc tương đương
Tối thiểu 6 tháng kinh nghiệm ở vị trí
Purchasing, Supply Chain hoặc tương đương
Thành thạo Excel đủ để tự phân tích dữ liệu mua hàng
Kỹ năng đàm phán và giao tiếp tốt với nhà cung cấp hàng hóa lẫn dịch vụ
Tư duy chủ động, chịu được áp lực tốc độ cao trong môi trường B2C thương mại điện tử
Đọc hiểu tiếng Anh đủ để xử lý email và tài liệu kỹ thuật với vendor nước ngoài
Ưu tiên
Có kinh nghiệm với vendor ngành thực phẩm, FMCG hoặc hàng tiêu dùng nhanh
Quen với môi trường startup/scale-up - làm được trong môi trường quy trình đang xây dựng song song vận hành
Đã sử dụng ERP/WMS hoặc công cụ quản lý PO (Odoo, MISA, Google Sheets nâng cao...)
Có hiểu biết về Days of Supply, inventory planning và quản lý hợp đồng dịch vụ
Yêu cầu khác: Có laptop cá nhân để
phục vụ công việc.
Thu nhập: Lương cứng cạnh tranh theo năng lực: 8.500.000đ - 12.000.000đ + incentive hàng tháng
Hưởng lương tháng thứ 13, xét duyệt lương 6 tháng (Intern) hoặc định kì hàng năm
Nghỉ lễ tết theo lịch nhà nước.
Môi trường làm việc trẻ trung năng động.
Thưởng lễ, tết theo chính sách của công ty
Bảo hiểm: BHXH/BHYT/BHTN đầy đủ theo luật
Cơ hội học hỏi: Được feedback và hướng dẫn thường xuyên từ đội ngũ Leader và CEO; Cơ hội thăng tiến lên vị trí Senior
Môi trường làm việc: Trẻ trung, năng động, thân thiện, tham gia các hoạt động team building, sinh nhật, Year-end Party.
