Nhân Viên Mua Hàng (Purchasing Staff)

1. Tiếp nhận xử lý đơn đặt hàng từ các bộ phận
• Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận.
• Tiến hành phân tích, lập kế hoạch mua hàng.
• Đối chiếu hàng hóa được yêu cầu với danh sách chính để xác nhận nhu cầu thu mua; xác thực các mục chưa rõ ràng; đề xuất giải pháp thay thế.
2. Quản lý hợp đồng mua hàng
• Lên hợp đồng mua hàng với Nhà cung cấp
• Kiểm tra điều khoản, thương lượng
• Lưu trữ hợp đồng lên hệ thống và bàn giao bản cứng cho phòng ban liên quan
• Lập đề nghị tạm ứng mua hàng (nếu có)
3. Theo dõi tiến độ hàng hóa, thanh toán với Nhà cung cấp.
• Lập và theo dõi tiến độ đơn đặt hàng, đốc thúc giao hàng nhằm đảm bảo kịp tiến độ.
• Hoàn tất các thủ tục mua hàng (tiến độ, mẫu mã, bảo hành).
• Phối hợp với bộ phận kỹ thuật kiểm tra chất lượng hàng hoá khi nhận giao hàng.
• Ký và kiểm tra các hoá đơn chứng từ liên quan. Đảm bảo chính xác và đầy đủ để chuyển giao cho kế toán.
• Nhập kho lên hệ thống.
• Theo dõi công nợ, làm đề xuất thanh toán đối với nhà cung cấp.
4. Quản lý Nguồn cung ứng.
• Xây dựng mối quan hệ với nhà cung cấp.
• Tìm kiếm kênh nhà cung cấp hàng hoá, liên hệ nhà cung cấp
• So sánh giá cả để lựa chọn tiêu chí phù hợp với điều kiện công ty
• Ký hợp đồng nguyên tắc, hợp đồng tín dụng với Nhà cung cấp, Đàm phán, thương lượng giá cả của các hợp đồng mua hàng lớn
5. Quản lý kho, xuất nhập tồn