Nhân Viên Mua Hàng / Sourcing

1. Rà soát và phân loại nhà cung cấp
• Cùng quản lý rà soát, tổng hợp và chuẩn hóa danh sách nhà cung cấp hiện tại của công ty.
• Phân loại nhà cung cấp theo ba nhóm: nhà cung cấp trực tiếp, nhà cung cấp gián tiếp và nhà cung cấp chiến lược; cập nhật hồ sơ và thông tin cần thiết phục vụ quản lý.
2. Làm rõ yêu cầu và xây dựng báo giá
• Phối hợp với bộ phận Dự án và Kỹ thuật để làm rõ phạm vi, thông số, tiêu chuẩn và tiến độ cần đáp ứng.
• Tìm kiếm, sàng lọc nhà cung cấp phù hợp và xây dựng báo giá sơ bộ trên cơ sở yêu cầu đã thống nhất.
• Theo sát các vòng trao đổi để tối ưu báo giá, làm rõ phương án và hoàn thiện hồ sơ kỹ thuật.
3. Phối hợp kỹ thuật trước khi lựa chọn nhà cung cấp
• Hỗ trợ bộ phận Dự án và Kỹ thuật lên lịch, tổ chức trao đổi với nhà cung cấp để làm rõ các vấn đề kỹ thuật.
• Phối hợp đánh giá phương án triển khai sản phẩm, thiết bị và các điều kiện liên quan trước khi chốt nhà cung cấp.
4. Hoàn thiện điều kiện thương mại và hợp đồng
• Phối hợp với bộ phận Pháp chế và Tài chính - Kế toán để rà soát, hoàn thiện các điều khoản thanh toán và điều kiện nhận hàng.
• Theo dõi việc thống nhất hồ sơ, chứng từ và các điều kiện thương mại cần thiết trước khi đặt hàng.
5. Theo dõi giao nhận và kiểm soát chất lượng
• Lập kế hoạch theo dõi, giám sát tiến độ sản xuất, giao hàng và nhận bàn giao hàng hóa.
• Phối hợp với nhà máy và các bộ phận liên quan thực hiện kiểm tra chất lượng (QC), ghi nhận và xử lý các vấn đề phát sinh.
6. Phối hợp vận hành và cải tiến quy trình
• Cùng quản lý và các bộ phận liên quan tối ưu quy trình làm việc, chuẩn hóa dữ liệu và nâng cao hiệu quả sử dụng hệ thống.