Nhân Viên Mua Hàng - Xuất Nhập Khẩu

Lập kế hoạch mua hàng:
Tiếp nhận nhu cầu mua hàng từ các phòng ban và nhà máy.
Tổng hợp kế hoạch mua hàng theo từng nhóm nguyên vật liệu, hàng hóa và dịch vụ vận chuyển hàng hóa (XNK, nội địa).
Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo kế hoạch cung ứng phù hợp với kế hoạch sản xuất - kinh doanh.
Tìm kiếm & lựa chọn nhà cung cấp:
Tìm kiếm, khảo sát và đánh giá nhà cung cấp trong và ngoài nước.
So sánh báo giá, điều kiện thương mại và năng lực cung ứng của nhà cung cấp.
Đề xuất lựa chọn nhà cung cấp phù hợp và thực hiện đàm phán hợp đồng mua bán.
Thực hiện mua hàng & theo dõi hợp đồng:
Thực hiện các thủ tục đặt hàng và ký kết hợp đồng mua bán.
Theo dõi tiến độ sản xuất, đóng hàng và giao hàng của nhà cung cấp.
Phối hợp xử lý các phát sinh liên quan đến tiến độ giao hàng, chất lượng và chứng từ hàng hóa.
Thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu:
Chuẩn bị và kiểm tra bộ chứng từ xuất nhập khẩu: Invoice, Packing List, B/L, C/O, C/Q...
Phối hợp với forwarder, hãng tàu, đơn vị logistics và đơn vị khai báo hải quan để thực hiện thủ tục vận chuyển và thông quan.
Chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các thủ tục xin cấp chứng từ lô hàng (C/O), Kiểm dịch, Chứng thư hun trùng, chứng thư bảo hiểm hàng hóa...
Theo dõi lịch tàu, tiến độ vận chuyển và tình trạng thông quan/ thả hàng của lô hàng.
Phối hợp giao nhận và nhập kho:
Phối hợp với Phòng Kinh Doanh, bộ phận Kho và Nhà máy để tổ chức tiếp nhận/ bàn giao hàng hóa.
Kiểm tra chứng từ giao nhận và xác nhận số lượng hàng nhập.
Theo dõi và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến giao nhận hàng hóa.
Quản lý chi phí & chứng từ:
Theo dõi và tổng hợp chi phí mua hàng, logistics và xuất nhập khẩu.
Chốt công nợ các nhà cung cấp hàng hóa/dịch vụ.
Thực hiện các thủ tục thanh toán theo quy định của Công ty.
Lưu trữ hồ sơ hợp đồng và chứng từ xuất nhập khẩu theo quy định.
Báo cáo & tuân thủ quy trình:
Lập báo cáo công việc định kỳ theo yêu cầu của Trưởng phòng KH&MH.
Tuân thủ các quy trình mua hàng, logistics và quy định nội bộ của MBF Group.