Nhân Viên Mua Hàng

1. Nghiên cứu và phân tích thị trường:
· Tìm hiểu về thị trường để hiểu rõ về xu hướng, giá cả và nguồn cung cấp tiềm năng.
· Đánh giá và so sánh các nhà cung cấp để chọn lựa những đối tác có chất lượng và giá cả hợp lý.
2. Lập kế hoạch mua hàng:
· Lập kế hoạch mua hàng dựa trên tổng hợp nhu cầu mua.
· Xác định thời gian cụ thể và lên lịch trình đặt hàng.
3. Tìm kiếm và chọn lựa nhà cung cấp:
· Tiếp xúc và đàm phán với các nhà cung cấp để đạt được điều khoản và giá cả tốt nhất.
· Đánh giá và chọn lựa những đối tác đảm bảo các tiêu chí của Phòng mua.
4. Quản lý quan hệ với nhà cung cấp:
· Duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các nhà cung cấp để giải quyết vấn đề và đảm bảo sự hợp tác lâu dài.
· Kiểm tra và đánh giá hiệu suất của nhà cung cấp.
5. Theo dõi và quản lý tồn kho:
· Giám sát mức tồn kho để đảm bảo không có thiếu hụt hoặc lãng phí.
· Điều chỉnh lịch trình đặt hàng dựa trên biến động nhu cầu và nguồn cung.
6. Thực hiện đàm phán và hợp đồng:
· Thương lượng các điều khoản hợp đồng mua bán trong nước và nước ngoài.
· Xác định và đảm bảo rằng các điều khoản hợp đồng được thực hiện đúng đắn.
· Thực hiện và theo dõi thanh toán cho NCC đảm bảo rằng tất cả các khoản thanh toán được xử lý đúng cách.
7. Thực hiện thủ thục xuất/nhập khẩu hàng hóa
· Lập thủ tục hải quan.
· Quản lý vận chuyển thông qua Forwarder.
· Hiểu biết và nắm bắt các quy định và luật lệ liên quan.
8. Giải quyết vấn đề:
· Xử lý các vấn đề liên quan đến chất lượng sản phẩm, giao hàng chậm trễ hoặc các vấn đề khác xuất phát từ mối quan hệ với nhà cung cấp.
9. Báo cáo và đánh giá hiệu suất:
· Lập báo cáo về các hoạt động mua hàng và đánh giá hiệu suất nhằm cải thiện quy trình và chi phí.