Nhân Viên Mua Hàng

1. Mua sắm máy móc, trang thiết bị, dụng cụ, nhu yếu phẩm... phục vụ nhu cầu dạy-học và làm việc cho văn phòng trung tâm và các cơ sở kịp thời, theo đúng qui trình, đảm bảo chất lượng và hiệu quả chi phí.
- Nhận đề xuất từ các cơ sở, phòng ban.
- Kiểm tra thực tế nhu cầu của cơ sở và đối chiếu tồn kho (nếu có) trước khi trình Giám Đốc duyệt đề xuất của Cơ sở/Phòng ban
- Lựa chọn nhà cung cấp và đàm phán giá theo quy trình.
- Lập phiếu mua hàng trình Trưởng phòng và Ban Giám Đốc ký duyệt.
- Theo dõi và kiểm tra chất lượng sản phẩm giao về cơ sở/phòng ban .
- Đối với trang thiết bị vi tính cần phối hợp với phòng IT về chủng loại cần mua và nghiệm thu sản phẩm.
- Hoàn tất biên bản bàn giao tài sản cố định (theo mẫu Phòng kế toán).
- Thực hiện thủ tục thanh toán theo qui định.
- Lưu chứng từ.
2. Mua và cấp phát Bảo hiểm y tế cho học sinh kịp thời, theo đúng qui định của cơ quan Bảo hiểm xã hội và của ngành.
- Hằng năm cập nhật những văn bản qui định của bảo hiểm xã hội (BHXH) Thành Phố
- Thông báo quy định bảo hiểm cho cơ sở để triển khai đến học sinh
- Tổng hợp danh sách học sinh tham gia bảo hiểm y tế (BHYT) từ cơ sở và chuyển Phòng Kế toán xác nhận trước khi đề xuất thanh toán cho BHXH.
- Nộp hồ sơ chứng từ cho BHXH Quận 3
- Nhận thẻ BHYT (bao gồm thẻ học sinh) và phân bổ về các cơ sở.
3. Công việc khác
- Lưu chứng từ và và tổng hợp các chi phí.
- Hỗ trợ quản lý kho văn phòng trung tâm
- Đảm nhận các chức năng công việc khác khi được phân công.