Nhân Viên Mua Hàng

1. Tiếp nhận và xử lý nhu cầu mua hàng
- Tiếp nhận đề nghị mua hàng từ các phòng ban.
- Kiểm tra tồn kho, xác định nhu cầu cần mua.
- Lập kế hoạch mua hàng theo yêu cầu.
2. Tìm kiếm và làm việc với nhà cung cấp
- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
- So sánh báo giá, đàm phán giá và điều kiện mua hàng.
- Duy trì và phát triển mối quan hệ với nhà cung cấp.
3. Thực hiện đặt hàng
- Lập đơn đặt hàng (PO).
- Theo dõi tiến độ giao hàng.
- Phối hợp với kho và các bộ phận liên quan để nhận hàng.
4. Kiểm soát chất lượng và chứng từ
- Xử lý các vấn đề phát sinh: thiếu hàng, hàng lỗi.
- Thu thập và lưu trữ chứng từ mua hàng (hợp đồng, hóa đơn, biên bản giao nhận).
5. Theo dõi thanh toán
- Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp.
- Phối hợp với kế toán để thực hiện thanh toán đúng hạn.
6. Báo cáo
- Báo cáo tình hình mua hàng, giá cả thị trường.
- Theo dõi và báo cáo các đơn hàng đang thực hiện.