Nhân Viên Mua Hàng

- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp:
Tìm kiếm, xây dựng danh sách nhà cung cấp tiềm năng
Lưu trữ danh sách nhà cung cấp đã được phê duyệt
- Khảo sát giá mua hàng trên thị trường:
Liên lạc nhà cung cấp công ty đang mua hàng để cập nhật tình hình giá thực tế,
So sánh giá nhà cung cấp bán cho công ty và giá trên thị trường theo khảo sát.
- Triển khai mua hàng theo kế hoạch:
Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các phòng ban trong công ty,
Lên đơn hàng, liên hệ nhà cung cấp lấy mẫu hàng hóa,
Kiểm soát quá trình hoàn thành hợp đồng mua hàng,
Kiểm tra chất lượng, số lượng, tiêu chuẩn hàng được giao so với yêu cầu,
Tiếp nhận các chứng từ giao hàng từ nhân viên giao hàng của nhà cung cấp, chuyển cho kế toán mua hàng của công ty,
Quản lý hồ sơ theo dõi đặt hàng, mua hàng từ các nhà cung cấp.
- Triển khai mua hàng phát sinh: trực tiếp mua phát sinh các mặt hàng trong trường hợp cần thiết
- Triển khai kế hoạch mua hàng từ nước ngoài: làm việc với NCC, vận chuyển hàng về Việt Nam, lên tờ khai nhập hàng, ...
- Phối hợp với bộ phận kế toán để xử lý các khâu như tạm ứng, thanh toán, công nợ nhà cung cấp.
- Các công việc khác theo sắp xếp của quản lý:
Nhập tên nhà cung cấp, thông tin hàng hóa vào hệ thống phần mềm nội bộ
Phối hợp bộ phận Kho theo dõi lượng hàng tồn kho, đề xuất bổ sung khi cần thiết.