Nhân Viên Mua Hàng

Vị trí làm việc
- Phòng mua hàng
Nhiệm vụ chính
1. Công tác mua hàng
- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các phòng ban/nhà máy, lập kế hoạch và triển khai mua hàng theo đúng tiến độ.
- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp trong và ngoài nước phù hợp về chất lượng, giá cả, tiến độ.
- Thực hiện đàm phán giá, điều kiện thương mại, điều khoản hợp đồng với nhà cung cấp.
- Lập đơn đặt hàng, hợp đồng mua bán; theo dõi tiến độ giao hàng, đảm bảo hàng hóa về đúng kế hoạch sản xuất.
- Kiểm soát chi phí mua hàng, đề xuất phương án tối ưu chi phí và hiệu quả cung ứng.
2. Công tác xuất nhập khẩu - hải quan - logistics
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến nhập khẩu hàng hóa: chuẩn bị hồ sơ, chứng từ (Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O, ...).
- Phối hợp với đơn vị logistics/forwarder thực hiện khai báo hải quan, thông quan hàng hóa.
- Theo dõi, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển quốc tế và nội địa.
- Kiểm soát chi phí vận chuyển, thuế nhập khẩu và các chi phí liên quan.
- Cập nhật các quy định pháp luật về hải quan, xuất nhập khẩu để đảm bảo tuân thủ đúng quy định.
3. Quản lý nhà cung cấp và chứng từ
- Xây dựng và quản lý danh mục nhà cung cấp; đánh giá định kỳ về chất lượng, giá cả, dịch vụ.
- Quản lý hồ sơ, hợp đồng, chứng từ mua hàng đầy đủ, khoa học.
- Thực hiện đối chiếu công nợ với nhà cung cấp, phối hợp với kế toán trong thanh toán.
- Lập báo cáo định kỳ/đột xuất về tình hình mua hàng, nhập khẩu và chi phí logistics.
4. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.