Nhân Viên Mua Hàng

Phụ trách mua hàng: Vật tư phụ ( vít , bulong , băng keo , đá cắt , đá mài .... ) Thiết bị điện tử ( công tắc , CB , ổ cắm , quạt , máy lạnh ...), Công cụ dụng cụ ( máy khoan , máy mài ....) Sắt , thép
1. Lên kế hoạch đặt hàng và giao nhận hàng theo kế hoạch
- Chủ động đọc hiểu thông tin trên Lệnh triển khai sản xuất và tìm kiếm các NCC theo thông tin yêu cầu của dự án.
- Tiếp nhận phiếu yêu cầu (PR) từ BP Kế Hoạch hoặc các bộ phận khác, phát hành PR bằng excel theo form mẫu, đã được phê duyệt PR
- Nắm rõ yêu cầu và nhu cầu mua hàng từ các bộ phận khác nhau trong công ty. Phân tích, xác định yêu cầu chính xác từ mặt hàng, số lượng, chủng loại, kích thước, màu sắc, thông số kỹ thuật...
- Lập kế hoạch thu mua theo yêu cầu, Phát hành PO bằng excel theo form mẫu ( theo tiêu chuẩn ISO đã ban hành ), Trình cấp trên phê duyệt PO
- Xem xét review HĐNT/HĐMB với các điều khoản tốt nhất
- Lên kế hoạch cho quá trình đặt hàng, kiểm tra hàng, và giao nhận. Đảm bảo thời gian đáp ứng yêu cầu và tiêu chuẩn của công ty.
- Theo dõi và cập nhật tiến độ giao hàng của NCC đến các phòng ban liên quan hàng tuần.
- Xử lý các vấn đề trong quá trình mua hàng và giao nhận. Liên hệ với nhà cung cấp giải quyết các vấn đề về kỹ thuật hoặc giao hàng.
- Lập báo cáo hiệu suất mua hàng, bao gồm chi phí, thời gian giao hàng và chất lượng hàng hóa. Đề xuất cải tiến và tối ưu hóa quy trình mua hàng
2. Nghiên cứu thị trường và nhà cung cấp.
- Lập danh sách các NCC uy tín, luôn có NCC chiến lược và NCC dự phòng
- Tìm kiếm đánh giá các NCC tiềm năng, so sánh giá, chất lượng, và điều kiện giao hàng từ các nhà cung cấp khác nhau hàng quý.
- Cập nhật duy trì danh mục nhà cung cấp, theo dõi thị trường đảm bảo rằng công ty luôn nhận được giá tốt nhất, chất lượng cao nhất từ những NCC tin cậy.
- Báo giá cho bộ phận giá thành cho những dự án mới đáp ứng đúng tiến độ công ty yêu cầu với giá tốt nhất, chất lượng và lead-time tốt nhất.
- Cung cấp mẫu mới : đầy đủ thông tin báo giá, lead-time, specification, bảng test.... nhanh nhất, tốt nhất
- Thực hiện tìm kiếm NCC mới, nhóm NVL mới phù hợp, đáp ứng được tiêu chuẩn của công ty
- Thực hiện các cuộc đàm phán để đạt được giá và điều kiện giao hàng tốt nhất. Đảm bảo các khoản hợp đồng đáp ứng yêu cầu và tiêu chuẩn của công ty.
- Định kỳ hàng quý thực hiện việc đánh giá NCC, làm việc với NCC để đưa ra phương pháp cải thiện thời gian giao hàng, chất lượng,...Đưa vào danh sách nhà cung cấp chính, nhà cung cấp dự phòng.
3. Thực hiện chính sách minh bạch của công ty
- Đánh giá và lựa chọn NCC phù hợp dựa vào các tiêu chí : Giá cả, chất lượng thời gian đáp ứng
- Thương thảo giá cả và điều khoản hợp đồng đối với các NCC để đảm bảo sự công bằng và tiết kiệm chi phí nhất cho công ty
- Tránh lãng phí do gian lận, chi tiêu bất chính hoặc cấu kết giữa nhân viên với các nhà cung cấp
- Tối ưu, hợp lý hóa quy trình mua hàng và các thủ tục liên quan
- Đảm bảo rằng tất cả giao dịch mua hàng tuân thủ với các quy định pháp luật và chính sách của công ty. Cập nhật với các thay đổi trong luật lệ và chính sách để đảm bảo tuân thủ.
4. Kiểm soát hàng hóa và thanh toán
- Theo dõi quá trình sản xuất và vận chuyển, kiểm tra chất lượng của hàng hóa khi nhận hàng.
- Thực hiện yêu cầu thanh toán đến bộ phận kế toán theo điều khoản hợp đồng
- Tiếp nhận các chứng từ giao hàng, gửi thông tin nhập hàng tới các bộ phận liên quan
- Cung cấp đầy đủ chứng từ, hồ sơ thanh toán cho bộ phận kế toán
- Thu hồi hóa đơn đúng hạn vào mỗi tuần, mỗi tháng
- Lập bảng theo dõi công nợ của các NCC
- Lên kế hoạch thanh toán phù hợp với kế hoạch yêu cầu về hàng