Nhân Viên Mua Hàng

Công tác mua hàng trong nước và quốc tế
Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các phòng ban, dự án.
Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp trong và ngoài nước.
Thực hiện hỏi giá, so sánh báo giá, đàm phán giá cả, điều khoản thương mại và thời gian giao hàng.
Lập đơn đặt hàng (PO), hợp đồng mua bán và theo dõi tiến độ thực hiện.
Theo dõi quá trình sản xuất, giao hàng và xử lý các phát sinh liên quan đến chất lượng, số lượng, tiến độ.
Quản lý dữ liệu nhà cung cấp, cập nhật giá và cơ sở dữ liệu mua hàng.
Công tác xuất nhập khẩu
Thực hiện các thủ tục nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài.
Làm việc với forwarder, hãng tàu, đơn vị logistics, cơ quan hải quan và các bên liên quan.
Theo dõi lịch tàu, lịch bay, tiến độ vận chuyển hàng hóa.
Kiểm tra và chuẩn bị các chứng từ xuất nhập khẩu như:
Hợp đồng (Contract)
Đơn đặt hàng (PO)
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Phiếu đóng gói (Packing List)
Vận đơn (B/L, AWB)
Chứng nhận xuất xứ (CO)
Chứng nhận chất lượng (CQ)
Các hồ sơ khác theo yêu cầu dự án
Phối hợp với đơn vị khai báo hải quan để thực hiện thủ tục thông quan.
Theo dõi chi phí logistics, thuế nhập khẩu và các chi phí liên quan.
Công việc khác
Phối hợp với bộ phận kỹ thuật, kho và kế toán trong quá trình mua hàng.
Lập báo cáo mua hàng, báo cáo chi phí và tiến độ giao hàng.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý.