Nhân Viên Nhân Sự & Hành Chính

Tuyển dụng & Đào tạo
• Lập kế hoạch và triển khai công tác tuyển dụng theo nhu cầu của các phòng ban.
• Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn và đánh giá ứng viên.
• Hỗ trợ quá trình onboarding cho nhân viên mới.
• Xây dựng và triển khai các chương trình đào tạo nội bộ & bên ngoài.
Quản lý hồ sơ và chế độ chính sách
• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, bảo hiểm và các chính sách phúc lợi.
• Cập nhật và thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội, thuế TNCN, chế độ nghỉ phép, thai sản...
• Thực hiện chấm công, tính lương, thưởng và các khoản phúc lợi khác.
Quản lý hiệu suất & Văn hóa doanh nghiệp
• Xây dựng và triển khai hệ thống đánh giá hiệu suất (KPIs, OKRs...).
• Đề xuất các chính sách cải thiện môi trường làm việc, gắn kết nhân viên.
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ như team building, khen thưởng, sinh nhật...
Tuân thủ pháp luật và hỗ trợ quản lý
• Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về lao động, bảo hiểm và thuế.
• Đề xuất và triển khai các chính sách nhân sự phù hợp với định hướng của công ty.
B. Công tác Hành chính (Admin)
Quản lý văn phòng phẩm & trang thiết bị
• Mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, kiểm soát tồn kho.
• Quản lý tài sản, thiết bị văn phòng (máy tính, máy in, bàn ghế...).
• Giám sát vệ sinh, an ninh, đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ, gọn gàng.
Hỗ trợ công tác hành chính
• Tiếp nhận, xử lý công văn, thư từ, giấy tờ đi và đến.
• Đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển cho nhân viên khi có công tác.
• Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, hội nghị, sự kiện nội bộ.
Pháp lý và tuân thủ
• Hỗ trợ thực hiện các thủ tục pháp lý, giấy phép liên quan đến hoạt động công ty.
• Đảm bảo công ty tuân thủ quy định lao động, nội quy, quy chế làm việc.