Mô tả công việc
1. Về cấp tài nguyên:
+ Báo cấp tài nguyên cho CBGV mới phát sinh
+ Gửi các bản hướng dẫn sử dụng và phối hợp với IT HO hướng dẫn CBGV sửa các lỗi phát sinh.
+ Nhập các thông tin và theo dõi danh sách cấp tài nguyên
+ Thực hiện báo cắt tài nguyên khi CBGV thôi việc.
2. Về Hợp đồng:
+ Xác định Hồ sơ đầu vào của CBGV phù hợp với yêu cầu của Trường, của Bộ.
+ Xác định các thông tin/ phê duyệt tại các văn bản Đề nghị ký hợp đồng phù hợp với Chế độ đang áp dụng và Quy định của Trường.
+ Thực hiện Soạn thảo vào Theo dõi thời hạn hợp đồng, chuẩn bị cho việc ký kết hợp đồng tiếp theo
+ Gửi các thông báo/thông tin liên quan cho CBGV mới gia nhập
+ Theo dõi kế hoạch Hướng dẫn và đánh giá công việc của đơn vị cho CBNV mới
+ Lập và Gửi các báo cáo liên quan trong quá trình làm việc hoặc khi có yêu cầu của Bộ và cơ quan ban ngành
+ Nhập các thông tin và theo dõi trên hệ thống phần mềm nhân sự
3. Về Hồ sơ:
+ Tiếp nhận Hồ sơ từ các nguồn, scan, lưu trữ, kiểm soát và quản lý Hồ sơ cứng của CBGV cũng như hồ sơ mềm
+ Tiếp nhận hồ sơ bàn giao và trả về cho NLĐ: Sổ BHXH, tờ rời BHXH, Chứng chỉ NVSP, xác nhận thông tin làm việc,...
+ Chuẩn bị và đáp ứng các yêu cầu hồ sơ cho mở ngành nghề và các đợt đánh giá kiểm tra của Bộ và cơ quan ban ngành
+ Lập các báo cáo liên quan
4. Về Mã số Thuế và Người phụ thuộc:
+ Thực hiện hướng dẫn và đăng ký mã số thuế và người phụ thuộc + Nhập các thông tin và theo dõi trên hệ thống phần mềm nhân sự
5. Thực hiện báo cáo, các công việc khác theo sự phân công của CBQL trực tiếp
Yêu cầu
Có kiến thức về Luật lao động, BHXH và Thuế
Tốt nghiệp từ đại học trở lên
Sử dụng outlook, word, excel thành thạo
Tiếng anh giao tiếp
Có khả năng sắp xếp và tự kiểm soát tiến độ công việc
Trung thực, cẩn thận, chịu được áp lực cao trong công việc
Quyền lợi
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp
Có mức thu nhập hấp dẫn
Có cơ hội tham gia các hoạt động đào tạo nâng cao trình độ
Hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe đặc biệt dành cho bản thân và gia đình (FPT care)
Được đóng BHXH, BHYT, BHTN... theo quy định của Nhà nước
Người nhà được hưởng chế độ ưu đãi học phí khi học tập tại Tổ chức Giáo dục FPT
Các quyền lợi khác: du lịch nghỉ mát hàng năm, tham gia các hoạt động vui chơi giải trí...
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: Đại học FPT, Lô E2a-7, Đường D1, Khu Công nghệ cao, Tăng Nhơn Phú, Phường Tăng Nhơn Phú (Thành phố Thủ Đức cũ)
- - Hồ Chí Minh: Dự kiến sẽ chuyển cơ sở làm việc vào cuối năm 2026, Phường Tân Uyên (huyện Bắc Tân Uyên, Thành phố Tân Uyên cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 03/06/2026
