-
Quản lý văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm, quà tặng. Cấp phát và theo dõi tồn kho.
- Quản lý tài sản, thiết bị văn phòng.
- Nhận, gửi và lưu trữ công văn, thư từ, hợp đồng.
- Quản lý, đặt mua và thanh toán các dịch vụ cố định: thuê mặt bằng, điện, nước, vệ sinh, máy in, gửi thư trong nước & quốc tế, máy lọc nước, điện thoại bàn & internet, điện thoại di động trả sau
- Đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển cho nhân viên khi công tác.
- Theo dõi & xử lý các chi phí phúc lợi cho nhân viên Hàn Quốc
- Quản lý & vận hành toàn bộ căn hộ của công ty: theo dõi & xử lý chi phí căn hộ (điện/nước/phí quản lý/internet), set-up căn hộ cho nhân viên khi dọn ra vào, đăng ký tạm trú online cho nhân viên người nước ngoài, vệ sinh các đồ dùng trong căn hộ định kỳ (rèm, nệm, máy giặt, sofa,...)
- Tổ chức các sự kiện nội bộ như sinh nhật, du lịch, tiệc công ty, tất niên,...
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, in ấn, gửi bưu phẩm khi có yêu cầu.
- Theo dõi các vấn đề bảo trì, sửa chữa cơ sở vật chất (điện, nước, thiết bị,...).
- Công việc khác theo yêu cầu của cấp trên trực tiếp.
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính - tổng vụ.
- Ưu tiên người có kinh nghiệm sử dụng hệ thống SAP. Ứng viên ở khu vực quận 7, quận 8, Nhà Bè là lợi thế
