* Số lượng: 01
* Địa chỉ làm việc: Phòng Tổ chức Hành chính - Trung tâm mạng lưới MobiFone miền Trung - Đường số 2, KCN Đà Nẵng, phường An Hải Bắc, quận Sơn Trà, TP Đà Nẵng
* Mô tả công việc:
* Hỗ trợ công tác tổng hợp:
- Tổng hợp báo cáo tháng của các đơn vị.
- Nhận, theo dõi, nhắc nhở kịp thời các đầu mối tại các đơn vị thực hiện công việc.
- Báo cáo tình hình thu thập số liệu
phục vụ báo cáo đủ và đúng thời hạn quy định cho anh/chị quản lý.
- Tổng hợp file của các đơn vị vào dữ liệu chung của Trung tâm.
- Hỗ trợ chỉnh sửa, hiệu chỉnh form công tác theo yêu cầu của anh/chị quản lý.
- Thực hiện lưu mềm dữ liệu.
- Chuẩn bị các bản báo cáo dự thảo công tác, số liệu của các đơn vị để phục vụ công tác sơ kết, tổng kết tháng, quý, năm.
-Tổng hợp các công việc và làm slide của Phòng khi có yêu cầu.
* Hỗ trợ công tác BSC/KPI:
- Hỗ trợ chỉnh sửa, hiệu chỉnh nội dung các form đánh giá KPI theo yêu cầu của anh/chị quản lý.
- Kiểm tra, rà soát chéo các nội dung mang tính đơn giản lặp đi lặp lại theo yêu cầu của các anh/chị quản lý.
- Tổng hợp kết quả thực hiện công việc của các đơn vị và trung tâm trong tháng.
- Nhận các bảng đánh giá KPI mềm, và cứng của các đơn vị.
- Phản hồi tình hình thực hiện của các đơn vị về anh/chị quản lý.
- In ấn và cập nhật điểm kết quả đánh giá KPI của các đơn vị.
- Thực hiện lưu hồ sơ cứng và mềm kết quả đánh giá KPI đơn vi & cá nhân.
* Hỗ trợ công tác thi đua khen thưởng:
- Soạn thảo các tờ trình, biên bản, quyết định khi có yêu cầu hoặc kiểm tra lỗi văn bản.
- Tổng hợp hồ sơ từ các đơn vị.
- Lưu trữ hồ sơ cứng.
- Thực hiện hồ sơ toán toán các giấy khen, bằng khen trong khen thưởng.
- Chuẩn bị hậu cần các đợt khen thưởng.
- Thanh toán chi phí khen thưởng.
- Tổng hợp tình hình sử dụng quỹ khen thưởng.
- Cập nhật thành tích khen thưởng của cá nhân, tập thể vào file excel và hệ thống ERP, phần mềm QLNS.
* Hỗ trợ công tác chấp hành hành chính nội quy lao động, quy định công sở:
- Lấy/ghi số liệu, thông tin giờ giấc, trang phục ra vào làm việc tại cơ quan của CBCNV.
* Hỗ trợ hành chính tổng hợp (đầu mối báo cáo hành chính văn phòng, đầu mối báo cáo BQL KCNC&CKCNĐN, Massda; công tác hành chính tổng hợp khác, ...)
* Quyền lợi:
- Thưởng các ngày lễ, tết, phép, thăm hỏi ốm đau
- Được thưởng theo dự án quy định của Công ty.
- Được ký HĐLĐ và đóng BHXH đầy đủ theo Luật Lao động hoặc ký hợp đồng
cộng tác viên tùy thỏa thuận.
- Môi trường làm việc trẻ, năng động, thân thiện, chuyên nghiệp
- Tham gia Công đoàn: đầy đủ chế độ ốm đau, hiếu hỉ, hoạt động vui chơi thể thao
- Có điều kiện để phát triển và thăng tiến trong nghề nghiệp.
