1. Mục tiêu công việc
Đảm bảo hoạt động của công ty tuân thủ đúng quy định pháp luật, đồng thời quản lý công tác hành chính - hồ sơ - văn bản nội bộ để hỗ trợ vận hành doanh nghiệp hiệu quả.
2. Nhiệm vụ Pháp chế
- Soạn thảo, rà soát và quản lý các loại hợp đồng của công ty (hợp đồng kinh tế, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng).
- Kiểm tra tính pháp lý của các văn bản, thỏa thuận trước khi ký.
- Tư vấn cho Ban
giám đốc và các phòng ban về luật doanh nghiệp, luật lao động và các quy định liên quan.
- Cập nhật các quy định pháp luật mới ảnh hưởng đến hoạt động của công ty.
- Quản lý hồ sơ pháp lý doanh nghiệp: giấy phép kinh doanh, điều lệ công ty, hồ sơ cổ đông/thành viên.
- Thực hiện các thủ tục pháp lý như thay đổi đăng ký kinh doanh, đăng ký chi nhánh, địa điểm kinh doanh khi cần.
3. Nhiệm vụ Hành chính
- Quản lý con dấu, văn bản, công văn đi - đến.
- Lưu trữ hồ sơ và tài liệu công ty theo quy định.
-
Quản lý văn phòng phẩm và tài sản văn phòng.
- Soạn thảo quyết định, thông báo, quy chế và nội quy nội bộ.
- Hỗ trợ tổ chức họp, sự kiện nội bộ và tiếp đón khách.
- Hỗ trợ quản lý hợp đồng lao động và hồ sơ nhân sự cơ bản.
4. Quyền hạn
- Kiểm tra và yêu cầu chỉnh sửa các văn bản không đúng quy định pháp luật.
- Đề xuất các quy trình, quy định nội bộ nhằm giảm rủi ro pháp lý.
- Được tiếp cận hồ sơ và thông tin cần thiết phục vụ công việc.
- Tốt nghiệp Đại học Luật / Quản trị / Hành chính / Kinh tế.
- Từ 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp chế hoặc hành chính.
- Thông thảo
tiếng Anh- Kỹ năng soạn thảo hợp đồng và văn bản pháp lý.
- Hiểu biết về Luật doanh nghiệp và Luật lao động.
- Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực.
- Được tham gia đầy đủ Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của pháp luật.
- Công ty cung cấp trang thiết bị cho nhân viên để phục vụ công việc.
- Công ty có chính sách đãi ngộ hấp dẫn với cơ chế thưởng đa dạng: thưởng theo hiệu suất làm việc hoặc khi hoàn thành xuất sắc mục tiêu công việc và các khoản thưởng vào các dịp Lễ, Tết quan trọng trong năm.
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện, có cơ hội học hỏi và phát triển bản thân.
