Nhân Viên Pháp Lý

Mục đích công việc
Nhân viên pháp chế thực hiện các công việc, mảng công việc được Trưởng phòng pháp chế giao; theo dõi, thống kê, báo cáo Trưởng phòng pháp chế về kết quả thực hiện công việc được giao; phối hợp cùng với nhân viên khác trong cùng bộ phận và bộ phận khác có liên quan để hoàn thành nhiệm vụ.
Mô tả công việc
1. Tư vấn
- Đưa ra những hướng dẫn và tư vấn về mặt pháp lý đối với những vấn đề cụ thể được giao, trình Trưởng phòng xem xét phê duyệt.
2. Thủ tục nội bộ và cấp phép
- Theo dõi việc thực hiện nội quy, quy chế, quy tắc nội bộ của Công ty;
- Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước. Rà soát các quy định nội bộ, kịp thời báo cáo với Trưởng bộ phận về những quy định không còn phù hợp và đề xuất sửa đổi, bổ sung.
- Thực hiện các quy trình, thủ tục và liên hệ với các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền liên quan đến các vấn đề đăng ký, thay đổi doanh nghiệp, các thủ tục cấp phép trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty và các công việc khác do cấp trên phân công
- Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của công ty liên quan đến quy trình, thủ tục về cơ cấu tổ chức, cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban tổng giám đốc..
3. Hợp đồng
- Soạn thảo, tư vấn, kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết khi được Trưởng bộ phận giao.
- Kiểm tra nội dung hợp đồng, các văn bản giao dịch do các phòng ban khác soạn thảo trước khi trình Ban Giám Đốc phê duyệt
4. Cập nhật thông tin
- Nghiên cứu tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho cấp quản lý
5. Hồ sơ giấy tờ
- Quản lý, lưu trữ các văn bản về chế độ chính sách do công ty ban hành. Tổ chức hồ sơ lưu trữ của Phòng
6. Khác
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của quản lý trực tiếp