NHÂN VIÊN PHIÊN DỊCH NHẬT - ANH

Vị trí 1: Nhân viên phiên dịch: Nhật - Việt & Anh - Nhật:
Phiên dịch các tài liệu, hội thoại Việt - Nhật và Anh - Nhật cho TGĐ và các đối tác, khách hàng, nhân viên của công ty.
Biên dịch tài liệu, email, báo cáo, hợp đồng theo yêu cầu
Chuẩn bị tài liệu trước cuộc họp cho TGĐ
Ghi biên bản họp, tổng hợp kết luận cuộc họp
Hỗ trợ TGĐ tiếp khách, công tác
Tiếp nhận chỉ đạo từ Trưởng VP.TGĐ và TGĐ
Theo dõi tiến độ các đầu việc giữa VP.TGĐ và các phòng ban
Tổng hợp tình trạng thực hiện để báo cáo Trưởng VP.TGĐ và TGĐ
Chuẩn bị, hoàn chỉnh cho các chuyến công tác của TGĐ: Visa, vé máy bay, khách sạn, tạm trú, đăng ký lao động, lịch công tác...
Vị trí 2: Trợ lý GĐVH
Ghi nhận các thông tin GĐVH giao việc cho các Phòng/Ban. Phối hợp thực hiện và theo dõi tiến độ thực hiện hàng ngày để báo cáo cho GĐVH.
Tiếp nhận chủ trương, chính sách của GĐVH, thực hiện lập kế hoạch tổ chức triển khai thực hiện và báo cáo tiến độ thực hiện cho GĐVH
Theo dõi, phân tích, báo cáo tình hình Tài chính - Kinh doanh của công ty và cạnh tranh trên thị trường
Đề xuất những công cụ, kế hoạch huấn luyện, công nghệ kỹ thuật mới để cải thiện hình ảnh thương hiệu công ty, nâng cao chất lượng dịch vụ.
Thu thập, cập nhật, phân tích, tóm lược các thông tin văn bản pháp luật, báo chí, xu hướng thị trường, kiến thức quản lý,...có liên quan đến ngành nghề hoạt động của công ty cho GĐVH.
Thực hiện kiểm tra thông tin, hồ sơ, tài liệu trước khi trình GĐVH
Phiên dịch các tài liệu, hội thoại từ tiếng Việt sang tiếng Anh cho GĐVH và các đối tác, khách hàng của công ty.
Phối hợp với các Phòng/Ban khác để thiết lập kế hoạch và trình GĐVH phê chuẩn kế hoạch thực hiện các chương trình tập thể, hội nghị,... của công ty.
Tham gia cùng GĐVH đón tiếp khách hàng của công ty.