Nhân Viên Phòng Đại học

Chúng tôi đang tìm kiếm một ứng viên có tư duy hệ thống, khả năng tổ chức công việc tốt và tinh thần trách nhiệm cao để đồng hành trong công tác quản lý đào tạo. Đây là vị trí phù hợp với những người yêu thích công việc hành chính - tổng hợp, thường xuyên làm việc với văn bản, hồ sơ, dữ liệu và mong muốn phát triển nghề nghiệp trong môi trường giáo dục đại học chuyên nghiệp
Thực hiện công tác hành chính, tổng hợp và thư ký phục vụ hoạt động quản lý, điều hành của Phòng Đại học.
Soạn thảo, rà soát thể thức, trình ký và quản lý các văn bản thuộc chức năng, nhiệm vụ của Phòng; đảm bảo tính chính xác, thống nhất và tuân thủ các quy định hiện hành của Nhà trường.
Thường xuyên cập nhật, nghiên cứu các quy định mới của Bộ Giáo dục và Đào tạo, các văn bản pháp luật liên quan đến lĩnh vực giáo dục đại học nhằm hỗ trợ công tác tham mưu và triển khai nhiệm vụ chuyên môn.
Tiếp nhận, quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu; theo dõi văn bản đi - đến và thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ giấy, hồ sơ điện tử theo đúng quy định.
Tổng hợp dữ liệu, xây dựng báo cáo định kỳ và đột xuất; cập nhật, quản lý cơ sở dữ liệu phục vụ công tác đào tạo, kiểm định chất lượng và các hoạt động quản lý khác của Nhà trường.
Theo dõi kế hoạch đào tạo, lịch giảng dạy, lịch thi, lịch công tác; hỗ trợ điều phối, đôn đốc và triển khai các nhiệm vụ chuyên môn của Phòng.
Phối hợp với các Khoa, Viện, Trung tâm và các đơn vị liên quan trong công tác xây dựng kế hoạch đào tạo, tổ chức học vụ và triển khai các hoạt động chuyên môn.
Chuẩn bị hồ sơ, minh chứng, số liệu phục vụ công tác kiểm định chất lượng giáo dục, thanh tra, kiểm tra, báo cáo và làm việc với các cơ quan quản lý khi có yêu cầu.
Tham gia đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình, nâng cao hiệu quả quản lý hồ sơ, dữ liệu và hoạt động đào tạo.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Lãnh đạo Phòng và Nhà trường.