Nhân Viên Phụ Trách Chương Trình Trao Đổi Sinh Viên Quốc Tế - Phòng Hợp Tác Và Quản Lý Dự Án Quốc Tế

1. Phụ trách chương trình trao đổi sinh viên dài hạn:
- Tổng hợp nội dung, thiết kế ấn phẩm gửi đến các trường đối tác về việc tiếp nhận sinh viên trường đối tác đến học tại HUTECH trong thời gian 1 học kỳ.
- Quản lý sinh viên quốc tế đến học tại HUTECH, hỗ trợ sinh viên về xin visa, đăng ký môn học, tìm nhà ở, xử lý các vấn đề đột xuất trong quá trình sinh viên học tại HUTECH.
- Tổ chức các chương trình giao lưu cho sinh viên quốc tế.
- Tiếp nhận thông tin về chương trình trao đổi sinh viên dài hạn của đối tác. Tổng hợp nội dung và thông báo cho sinh viên HUTECH các nội dung về chương trình trao đổi sinh viên dài hạn.
2. Phụ trách chương trình trao đổi sinh viên ngắn hạn:
- Thiết kế, tổ chức các chương trình study tour (inbound và outbound) với thời gian 1-2 tuần.
- Thiết kế các ấn phẩm nhằm mục đích cung cấp thông tin hay giới thiệu chương trình study tour.
- Chủ động liên hệ giới thiệu chương trình cho đối tác.
- Tìm kiếm các cơ hội, quỹ cung cấp học bổng cho hoạt động trao đổi sinh viên ngắn hạn.
- Thông báo chương trình đến các đơn vị và tuyển chọn sinh viên tham dự từ các Khoa.
- Bao quát các hoạt động và tình hình sinh viên tham gia chương trình.
3. Phụ trách chương trình học kỳ nước ngoài:
- Làm việc với đối tác về phát triển sản phẩm học kỳ nước ngoài cho sinh viên.
- Thiết kế các ấn phẩm để giới thiệu chương trình.
- Là đầu mối quản lý chương trình.
4. Hỗ trợ công tác làm hồ sơ xin visa cho GV đi công tác.
5. Thực hiện công tác báo cáo về sinh viên quốc tế và các hoạt động trao đổi sinh viên.
6. Các công việc khác theo phân công của Lãnh đạo.