Nhân Viên Phụ Trách Phòng Hành Chính Nhân Sự

1. Trách nhiệm:
- Tham mưu cho BGĐ xây dựng có tính chất chiến lược bộ máy tổ chức hoạt động của công ty.
- Thiết lập xây dựng quy chế lương cho từng đơn vị theo mô hình hoạt động công ty.
- Vận động, hướng dẫn CBCNV chấp hành nghiêm túc các quy định, nội quy của công ty đề ra.
- Tham gia phổ biến văn bản pháp luật, xử lý việc vi phạm kỷ luật trong công ty.
- Chịu trách nhiệm việc thiết kế và triển khai kế hoạch nhân sự tổng thể của công ty, kiểm soát các số liệu, báo cáo liên quan tới việc tuyển dụng- đào tạo - phát triển, chính sách đại ngộ, thưởng phạt, theo quý- tháng - năm cho nhân viên của công ty
- Xây dựng đào tạo và phát triển doanh nghiệp
- Bảo quản tốt tài sản của công ty và đảm bảo cuôc sống ổn định cho CBCNV.
- Tham gia xây dựng, thực hiện các Hệ thống quản lý trong toàn cty (như ISO Về y tế)
- Tổ chức cho CBCNV học tập luật lao động, PCCC, luật khám chữa bệnh trong ngành y tế, an toàn lao động ....
- Hoạch định nguồn nhân lực, lập ngân sách nhân sự.
- Xây dựng đề án tuyển dụng lao động theo yêu cầu phát triển hoạt động trong công ty.
- Làm cầu nối xây dựng mối đoàn kết giữa CBCNV và người sử dụng lao động và người lao động.
- Tiếp nhận đơn khiếu kiện, xử lý những CBCNV vi phạm theo luật lao động
- Xây dựng mạng lưới bảo vệ, công tác PCCC, an ninh trật tư trong môi trường hoạt động của công ty.
- Xây dựng, bổ sung, hoàn thiện các quy trình, quy chế áp dụng trong Công ty.
2. Quyền hạn:
- Giải quyết các đề xuất của các cá nhân hay bộ phận khác dựa trên nội qui, qui định Công ty và pháp luật hiện hành.
- Được quyền thừa lệnh GĐ công ty xử lý những CBCNV vi phạm nội quy trong công ty nhưng phải bảo đảm chấp hành đúng luật lao động.
- Được quyền kiểm tra chất vấn các Trưởng phòng các bộ phận trong công ty nếu phát sinh ra những vấn đề có liên quan đến sự thiệt hại của công ty.
- Tham gia cùng các trưởng đơn vị xây dựng bộ máy bao gồm các chức danh, lương, biên chế nhân sự đảm bảo tính gọn nhẹ hiệu quả.
- Được quyền áp dụng một số biện pháp tức thời nhằm đảm bảo lợi ích của công ty và người lao động.
- Ký một số giấy tờ hành chánh được BGĐ cho phép.
- Yêu cầu mọi bộ phận trong Công ty báo cáo, thuyết minh, cung cấp dữ liệu chính thức để Phòng hoàn thành nhiệm vụ do BGĐ giao.
- Xử lý các sai phạm của CBCNV căn cứ nội qui Công ty và pháp luật Nhà nước.
- Ký, sao y một số giấy tờ hành chánh được Ban GĐ cho phép.
- Tạm thời đình chỉ công tác đối với CBCNV theo ủy nhiệm của BGĐ khi thấy có dấu hiệu vi phạm nghiêm trọng nội qui, qui định của Công ty như không chấp hành Lệnh điều động, ăn cắp, gây rối trật tự, phạm tội hình sự, sách động, lôi kéo CBCNV làm điều sai trái, gây thiệt hại về người và của cho Công ty v.v...
- Đào tạo cho nhân viên trong phòng các chủ trương của GĐ Công ty.
- Thực hiện các công việc khác do chính Giám đốc giao.
3. Báo cáo và ủy quyền:
- Báo cáo trực tiếp công việc cho Giám đốc .
- Khi vắng mặt thì uỷ quyền lại cho nhân sự cùng phòng thực hiện