Nhân viên QA và IPC

Mô tả Công việc
Quản lý tài liệu, hồ sơ
Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu, thông báo từ các phòng ban liên quan: lệnh sản xuất, phiếu phân tích bán thành phẩm, quy trình sản xuất, đề nghị thay đổi, ...
Kiểm tra các tài liệu soạn thảo từ các phòng ban đảm bảo đúng theo mẫu quy định.
Trình ký hoặc sao chụp, đóng dấu các tài liệu theo quy định.
Ban hành hồ sơ, biểu mẫu, tài liệu cho các phòng ban liên quan theo danh mục nơi nhận.
Thu hồi tài liệu, hồ sơ không còn hiệu lực từ các phòng ban liên quan khi có yêu cầu.
Cập nhật danh mục tài liệu, hồ sơ thuộc quản lý của phòng QA và toàn nhà máy.
Soạn thảo các tài liệu theo phân công của Trưởng phòng/ Trưởng nhóm.
Chuẩn bị hồ sơ lô sản phẩm và ban hành cho phân xưởng SX.
Soát xét hồ sơ lô để xin phê duyệt xuất xưởng thành phẩm.
Tổng kết và lưu trữ hồ sơ lô sản phẩm.
Quản lý, lưu trữ toàn bộ tài liệu hồ sơ phòng QA và nhà máy.
Lập danh mục đề nghị hủy, thực hiện hủy hồ sơ tài liệu khi hết hạn lưu trữ.
Kiểm tra các thông tin liên quan tới sản xuất
Kiểm tra và ban hành định mức kỹ thuật, quy trình sản xuất các sản phẩm tới phân xưởng SX và các phòng liên quan.
Kiểm tra, ban hành Lệnh SX, thông báo cho các phòng ban liên quan.
Hỗ trợ nhân viên IPC kiểm tra, kiểm soát khi cần.
Kiểm tra maquette bao bì trước khi Trưởng phòng ký duyệt.
Theo dõi kiểm soát thay đổi maquette bao bì.
Cập nhật danh mục, quản lý maquette bao bì.
Tổng hợp xử lý sự không phù hợp
Tiếp nhận các phiếu báo SKPH từ các phòng ban trong nhà máy hàng ngày/ tuần/ tháng/ năm.
Theo dõi và tổng kết việc thực hiện các biện pháp xử lý và hành động khắc phục của các SKPH.
Kiểm soát trong quá trình sản xuất:
Kiểm soát quá trình sản xuất từ khâu nhập nguyên vật liệu tới khi xuất thành phẩm đúng quy trình sản xuất đã ban hành;
Kiểm tra các điều kiện trước khi sản xuất bao gồm: Tình trạng vệ sinh, nhiệt độ, độ ẩm, chênh áp. Ký tên chấp nhận/không chấp nhận cho phép SX;
Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu, thông báo từ các phòng ban liên quan: lệnh sản xuất, phiếu phân tích bán thành phẩm, quy trình sản xuất, đề nghị thay đổi, ...
Kiểm tra các tài liệu soạn thảo từ các phòng ban đảm bảo đúng theo mẫu quy định.
Trình ký hoặc sao chụp, đóng dấu các tài liệu theo quy định.
Ban hành hồ sơ, biểu mẫu, tài liệu cho các phòng ban liên quan theo danh mục nơi nhận.
Thu hồi tài liệu, hồ sơ không còn hiệu lực từ các phòng ban liên quan khi có yêu cầu.
Cập nhật danh mục tài liệu, hồ sơ thuộc quản lý của phòng QA và toàn nhà máy.
Soạn thảo các tài liệu theo phân công của Trưởng phòng/ Trưởng nhóm.
Chuẩn bị hồ sơ lô sản phẩm và ban hành cho phân xưởng SX.
Soát xét hồ sơ lô để xin phê duyệt xuất xưởng thành phẩm.
Tổng kết và lưu trữ hồ sơ lô sản phẩm.
Quản lý, lưu trữ toàn bộ tài liệu hồ sơ phòng QA và nhà máy.
Lập danh mục đề nghị hủy, thực hiện hủy hồ sơ tài liệu khi hết hạn lưu trữ.
Kiểm tra và ban hành định mức kỹ thuật, quy trình sản xuất các sản phẩm tới phân xưởng SX và các phòng liên quan.
Kiểm tra, ban hành Lệnh SX, thông báo cho các phòng ban liên quan.
Hỗ trợ nhân viên IPC kiểm tra, kiểm soát khi cần.
Kiểm tra maquette bao bì trước khi Trưởng phòng ký duyệt.
Theo dõi kiểm soát thay đổi maquette bao bì.
Cập nhật danh mục, quản lý maquette bao bì.
Tiếp nhận các phiếu báo SKPH từ các phòng ban trong nhà máy hàng ngày/ tuần/ tháng/ năm.
Theo dõi và tổng kết việc thực hiện các biện pháp xử lý và hành động khắc phục của các SKPH.
Kiểm soát quá trình sản xuất từ khâu nhập nguyên vật liệu tới khi xuất thành phẩm đúng quy trình sản xuất đã ban hành;
Kiểm tra các điều kiện trước khi sản xuất bao gồm: Tình trạng vệ sinh, nhiệt độ, độ ẩm, chênh áp. Ký tên chấp nhận/không chấp nhận cho phép SX;