Mô tả công việc
1. Quản lý hồ sơ và trình duyệt
Thiết lập và duy trì hệ thống hồ sơ dự án ngay từ giai đoạn khởi động.
Chuẩn bị và trình duyệt hồ sơ cho TVGS, CĐT đúng thời hạn; theo dõi phản hồi và cập nhật trạng thái hồ sơ.
Tổng hợp, kiểm tra tính đầy đủ của tài liệu trước khi gửi trình duyệt.
Lưu trữ và quản lý file mềm theo quy định Công ty, bao gồm đặt tên file, cập nhật phiên bản và tổ chức thư mục.
Lưu trữ hồ sơ giấy, sắp xếp theo đúng danh mục để phục vụ kiểm tra, nghiệm thu, kiểm toán.
2. Set up ban đầu dự án
Chuẩn bị bộ hồ sơ khởi công, hồ sơ pháp lý, biên bản
giao nhận mặt bằng, hồ sơ nhân sự dự án.
Hỗ trợ
Chỉ huy trưởng thiết lập quy trình nội bộ dự án (luồng phê duyệt, luồng trình duyệt, thư mục lưu trữ).
Cập nhật danh sách nhân sự, nhà thầu phụ, biểu mẫu dự án.
3. Hành chính - Hậu cần dự án
Quản lý mua sắm văn phòng phẩm, dụng cụ làm việc, nhu yếu phẩm cho dự án; theo dõi tồn kho và chi phí.
Thực hiện đặt lịch họp, chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản họp khi được giao.
Soạn và lưu trữ công văn, thông báo nội bộ dự án.
Hỗ trợ các công tác hành chính khác theo yêu cầu của Ban Dự án.
4. Báo cáo
Lập báo cáo tuần/tháng về tình trạng hồ sơ, tiến độ trình duyệt, danh mục tài liệu.
Báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh liên quan đến hồ sơ, thiếu chứng từ hoặc chậm phản hồi.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học: Kinh tế xây dựng, Xây dựng,
Quản lý dự án hoặc các ngành liên quan.
Ưu tiên có kinh nghiệm trong dự án xây dựng; chấp nhận ứng viên mới tốt nghiệp có định hướng quản lý hồ sơ.
Thành thạo Word, Excel; biết quản lý file mềm, đặt tên file, version là lợi thế.
Cẩn thận, có khả năng tổ chức và lưu trữ tốt.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với TVGS, CĐT và bộ phận nội bộ.
Tinh thần trách nhiệm, chủ động, chịu áp lực về tiến độ.
Quyền lợi
Mức lương và chế độ phúc lợi tốt nhất ngành Xây dựng/Nội thất, được thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm;
Phụ cấp điện thoại, bữa ăn, đi công tác...
Thưởng Lễ, Tết, lương tháng 13, team building hàng năm;
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định;
Cơ hội đào tạo, phát triển kỹ năng chuyên môn;
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, đồng nghiệp thân thiện.
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Bảo hiểm full lương, Team building, Du lịch hàng năm, Phụ cấp thâm niên, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 11:30)
Thông tin chung
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 11/12/2025
