Nhân Viên Quản Lý Kho Đề - Phòng Tổ Chức Thi

1. Quản lý kho đề thi của các kỳ thi (70%):
1.1. Nhập kho:
Bố trí mặt bằng tiếp nhận tài liệu, vật tư tại kho mình phụ trách.
Phối hợp cùng P.Hành chính, NCC để thực hiện nhập kho đề thi, các vật tư liên quan TCT về kho Tổng.
Tham gia giám sát việc in ấn tài liệu dành cho việc tổ chức thi theo phân công.
Nhập lại đề thi, phiếu trả lời, vật tư theo đề... không sử dụng hết tại các kỳ thi.
1.2. Điều chuyển, xuất kho:
Thực hiện điều chuyển các tài liệu, vật tư liên quan đáp ứng nhu cầu của các chi nhánh.
Thực hiện xuất đề thi giấy, vật tư theo đề cho các Điểm thi theo chỉ định.
Giám sát quá trình vận chuyển hàng từ Kho đến các đơn vị có nhu cầu.
Thực hiện xuất kho phôi phiếu điểm, chứng chỉ theo đề nghị xuất kho.
1.3. Lưu kho, bảo quản:
Sắp xếp, lưu trữ và bảo quản đề thi giấy, vật tư theo đề, thùng vận chuyển đề, chứng từ nhập xuất kho.
Kiểm tra công tác 5S, công tác PCCC tại kho.
1.4. Kiểm soát tồn kho:
Lập kế hoạch, triển khai hủy tài liệu thi đã qua sử dụng/lỗi hỏng (bao gồm đề thi, phiếu điểm, chứng chỉ, CDs, phiếu trả lời,...).
Chuẩn bị dữ liệu sổ sách, dữ liệu trên phần mềm đúng với nội dung kiểm kê.
Tham gia công tác kiểm kê định kỳ theo quy định công ty.
Kiểm soát nhập xuất tồn giữa thực tế và số liệu trên hệ thống phần mềm.
2. Tham gia trả kết quả sau thi (20%):
Tham gia vào quá trình gia công kết quả sau thi.
3. Tham gia tổ chức các kỳ thi theo phân công (10%):
Tham gia tổ chức các kỳ thi theo phân công và theo kế hoạch tổ chức thi các kỳ thi lớn.