Giám sát và quản lý kho, cập nhật và gửi báo cáo kho hàng ngày. Kiểm tra với công nhân nếu số liệu hàng hóa thực tế có khác biệt với hệ thống SAP, tìm hiểu và giải trình nguyên nhân sai khác với Quản lý.
Cập nhật số liệu phuy tồn, nguyên vật liệu tiêu hao (tem nhãn, nắp, niêm...) lên hệ thống SAP; tạo và cập nhật phiếu nhập kho; cập nhật số liệu hàng hóa nhập về của tất cả các kho.
Thực hiện việc kiểm kê tồn kho hàng tuần, tháng, quý, năm của nhà máy Hải Phòng và các kho khác; báo cáo thất thoát hàng tháng.
Thực hiện việc quản lý và đề xuất xử lý các hàng tái sử dụng, hư hỏng, móp, chậm sử dụng, quá hạn.
Quản lý, lưu trữ các chứng từ của việc nhận hàng tàu: loại sản phẩm, chất lượng, số lượng, bồn, thời gian, chuyến tàu, danh mục kiểm tra,...
Kiểm tra hàng bồn sau khi có báo cáo từ đơn vị giám định và thông báo đến
Trưởng phòng Sản xuất và Hậu cần để thông qua.
Gửi chứng từ đến Cảng Hải Phòng để đảm bảo quy trình thanh toán (giấy chứng nhận số lượng, lịch giao nhận, hóa đơn...).
Phối hợp với bộ phận Bán hàng, Cung ứng, Mua hàng để đo lường nhu cầu và quản lý lượng hàng hóa, vật tư tồn cần có trong kho, thỏa mãn kế hoạch, nhu cầu bán hàng, lượng hàng tồn và đơn đặt hàng.
Lập
kế hoạch sản xuất hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng dựa trên kế hoạch bán hàng, giao hàng và lượng hàng tồn kho để đảm bảo cung cấp kịp thời cho các đơn hàng của khách hàng, không xảy ra thiếu hụt tồn kho.
Làm việc với nhà cung cấp để đặt phuy và nguyên vật liệu phụ (tem nhãn, seal niêm...) hàng ngày, hàng tuần dựa trên nhu cầu (cho việc bán hàng, đóng hàng); tạo lập PO trên hệ thống.
Phối hợp làm việc với bộ phận Hậu cần và các đối tác thứ ba để sẵn sàng phương tiện vận chuyển, nguyên vật liệu..., đảm bảo các dịch vụ của bên thứ ba luôn sẵn có.
Phối hợp với bộ phận Mua hàng và bộ phận Chất lượng để tiến hành đánh giá định kỳ chất lượng dịch vụ của các nhà cung cấp trong phạm vi công việc phụ trách.
Có kinh nghiệm về
quản lý kho bồn, bồn bể chứa sản phẩm dầu mỏ là một lợi thế.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
Kỹ năng vi tính tốt (đặc biệt là Microsoft Excel); có kinh nghiệm sử dụng hệ thống SAP là một lợi thế.
Có khả năng phân tích, cẩn thận, chi tiết và chính xác.
Có tinh thần phục vụ khách hàng.
Kiên nhẫn, có trách nhiệm, siêng năng, có khả năng làm việc nhóm và sẵn sàng học hỏi.
Ít nhất 2 năm kinh nghiệm quản lý kho.
Tham gia BHYT và bảo hiểm sức khỏe.
Môi trường làm việc thân thiện, năng động, có nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp.
Thưởng tháng 13, thưởng thành tích và thưởng các dịp Lễ/Tết.
Chế độ phép năm theo quy định.
