Mục tiêu công việc:
- Chịu trách nhiệm quản lý, cập nhật và kiểm soát tính chính xác của dữ liệu kho hàng trên hệ thống SAP, đảm bảo thông tin tồn kho, nhập xuất và các giao dịch liên quan được ghi nhận đầy đủ, kịp thời và chính xác, hỗ trợ hiệu quả cho hoạt động vận hành kho và báo cáo quản lý.
Nhiệm vụ chính
A.
Quản lý dữ liệu trên SAP
Thực hiện tạo mới, cập nhật và duy trì dữ liệu liên quan đến:
Mã hàng (Material Master).
Mã vị trí lưu kho (Storage Bin/Location).
Thông tin lô hàng (Batch), số serial (nếu có).
Đơn vị tính (UOM) và các thông tin thuộc tính hàng hóa.
Nhập liệu các giao dịch nhập kho, xuất kho, chuyển kho theo đúng quy trình và thời gian quy định.
Kiểm tra tính chính xác của dữ liệu trước và sau khi cập nhật trên hệ thống.
B. Kiểm soát tồn kho
Đối chiếu số liệu thực tế với dữ liệu trên SAP.
Phối hợp với bộ phận vận hành xử lý các sai lệch tồn kho
Thực hiện điều chỉnh tồn kho theo quy trình và được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
Theo dõi tình trạng hàng tồn bất thường và báo cáo kịp thời.
C. Quản lý chứng từ và hồ sơ
Tiếp nhận, kiểm tra và lưu trữ chứng từ nhập - xuất - chuyển kho.
Đảm bảo dữ liệu trên SAP khớp với chứng từ gốc
D. Báo cáo và phân tích
Lập báo cáo tồn kho hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng.
Tổng hợp số liệu nhập - xuất - tồn theo yêu cầu của trưởng ban hoặc khách hàng.
Phân tích nguyên nhân chênh lệch dữ liệu và đề xuất biện pháp khắc phục (nếu có)
E. Phối hợp vận hành
Phối hợp với các bộ phận Kho, Kế toán, Vận chuyển để đảm bảo luồng dữ liệu chính xác.
Hỗ trợ đồng nghiệp trong việc tra cứu dữ liệu và xử lý lỗi phát sinh trên SAP.
Tham gia các dự án cải tiến quy trình quản lý dữ liệu kho.
- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành: Logistics & Quản lý Chuỗi cung ứng, Quản trị Kinh doanh, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm:
Có từ 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực
quản lý kho hoặc nhập liệu trên hệ thống ERP.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng SAP (SAP WM, SAP HANA).
Có kinh nghiệm làm việc tại kho 3PL là một lợi thế.
- Kỹ năng:
Thành thạo SAP và Microsoft Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP hoặc tương đương).
Kỹ năng kiểm tra, đối chiếu và phân tích dữ liệu tốt.
Cẩn thận, trung thực và có trách nhiệm cao trong công việc.
Có khả năng làm việc dưới áp lực và xử lý số liệu lớn.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp với nhiều phòng ban.
Độ tuổi: 23 đến 40
