QUẢN LÝ KHO (Đà Nẵng)

- Quản lý hoạt động kho
· Tổ chức và giám sát hoạt động nhập, xuất, lưu trữ hàng hóa theo đúng quy trình.
· Đảm bảo hàng hóa được sắp xếp khoa học, tối ưu diện tích kho.
· Kiểm soát chất lượng, số lượng hàng hóa trong kho.
· Xây dựng và cải tiến quy trình vận hành kho nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động.
- Quản lý tồn kho
· Theo dõi và kiểm soát số liệu tồn kho hàng ngày.
· Thực hiện kiểm kê định kỳ, đối chiếu số liệu thực tế với hệ thống.
· Phân tích tình trạng tồn kho, đề xuất phương án xử lý hàng tồn lâu, hàng cận hạn (đối với ngành thực phẩm).
· Đảm bảo độ chính xác tồn kho theo KPI công ty.
- Quản lý nhân sự kho
· Phân công công việc, giám sát hiệu quả làm việc của nhân viên kho.
· Đào tạo nhân viên về quy trình, tiêu chuẩn an toàn và vận hành kho.
· Đánh giá hiệu suất làm việc và đề xuất khen thưởng, kỷ luật.
- Quản lý an toàn và tài sản
· Đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy.
· Kiểm soát việc sử dụng trang thiết bị, tài sản trong kho.
· Giảm thiểu thất thoát, hư hỏng hàng hóa.
- Phối hợp và quản lý đội xe vận chuyển
· Lập kế hoạch điều phối xe phục vụ hoạt động giao nhận hàng hóa.
· Phối hợp với đội xe để đảm bảo tiến độ giao hàng theo kế hoạch kinh doanh.
· Theo dõi tình trạng phương tiện, lịch bảo dưỡng và năng lực vận chuyển.
· Kiểm soát chi phí vận tải, nhiên liệu và hiệu quả sử dụng xe.
· Giám sát việc tuân thủ các quy định về an toàn giao thông và vận hành phương tiện.
· Xử lý các sự cố phát sinh trong quá trình giao nhận hàng hóa.
· Phối hợp với các đơn vị vận tải thuê ngoài khi cần thiết.
- Quản lý thu chi và kiểm soát chi phí
· Theo dõi, kiểm soát và tổng hợp các khoản chi phí phát sinh trong hoạt động kho vận như chi phí vận chuyển, bốc xếp, nhiên liệu, bảo trì thiết bị, vật tư kho và các chi phí liên quan khác.
· Kiểm tra, xác nhận chứng từ thanh toán, hóa đơn và đề nghị thanh toán theo quy định của công ty.
· Quản lý các khoản thu tiền giao hàng (nếu có), đối chiếu công nợ và bàn giao chứng từ cho bộ phận kế toán.
· Thực hiện báo cáo thu chi định kỳ, đảm bảo tính minh bạch và chính xác của số liệu.
· Phối hợp với bộ phận Kế toán theo dõi ngân sách hoạt động kho vận và đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí.
· Kiểm soát việc sử dụng ngân sách được giao, đảm bảo chi tiêu đúng mục đích và hiệu quả.
- Báo cáo và phối hợp
· Lập báo cáo nhập - xuất - tồn, báo cáo hiệu quả vận hành kho.
· Phối hợp với các bộ phận Mua hàng, Kinh doanh, Sản xuất, Logistics để đảm bảo chuỗi cung ứng thông suốt.
· Đề xuất các giải pháp nâng cao năng suất và tối ưu chi phí kho vận.