1. Quản lý tiến độ mẫu (Sample Tracking)
• Theo dõi toàn bộ mẫu của collection/drop từ khi nhận brief đến khi duyệt.
• Tạo và cập nhật sample tracking file:
Ngày yêu cầu mẫu
1st sample - 2nd sample
FIT session
PP sample
Tình trạng mẫu (approved / need revise / reject)
• Báo cáo tiến độ mẫu hàng tuần cho bộ phận Product & Design.
2. Điều phối phát triển mẫu (Sample Coordination)
• Làm việc với các bộ phận:
Thiết kế
Kỹ thuật (Technical)
Mua hàng (Sourcing)
Nhà cung cấp (Vendor / Supplier)
• Gửi yêu cầu mẫu (sample request) đúng thông số từ techpack.
• Theo sát nhà cung cấp để đảm bảo mẫu ra đúng thiết kế & đúng deadline.
3.
Quản lý chất lượng mẫu (Quality & FIT Management)
• Chuẩn bị mẫu cho FIT session: thử mẫu, đánh giá phom dáng.
• Ghi nhận FIT comments từ Technical & Design.
• Theo dõi sửa mẫu đến khi đạt chuẩn:
Fit
Size
Fabric behavior
Stitching
Color/fabric approval
• Đảm bảo mẫu khi duyệt sản xuất không còn lỗi lặp lại.
4. Chuẩn bị tài liệu & dữ liệu mẫu (Sample Documentation)
• Lưu trữ toàn bộ:
FIT comments
Hình ảnh mẫu
BOM
Phản hồi từ Design / Technical
• Đảm bảo tất cả tài liệu được cập nhật đúng version để bàn giao sản xuất.
• Hỗ trợ Product team chuẩn bị mẫu cho buổi review collection.
5. Quản lý sample room
• Sắp xếp lưu trữ mẫu theo:
Mùa
Collection
Category
• Bảo quản mẫu đúng quy chuẩn.
• Cấp mẫu cho Marketing, Visual Merchandising, E-commerce khi có yêu cầu.
6. Làm việc với Merch
• Theo dõi chất lượng mẫu theo từng nhà cung cấp.
• Nhắc tiến độ, yêu cầu chỉnh sửa, cải thiện leadtime.
• Báo cáo Vendor performance:
On-time Sample Delivery
Sample Quality Score
7. Hỗ trợ duyệt mẫu (Sample Approval)
• Chuẩn bị mẫu, bảng đo, tài liệu cho buổi duyệt mẫu.
• Ghi nhận kết quả duyệt và gửi lại cho Supplier.
• Theo sát để đảm bảo mẫu được chỉnh đúng yêu cầu duyệt.
• Tốt nghiệp ngành: Thiết kế thời trang, Công nghệ may, Kỹ thuật may, Merchandising, hoặc tương đương.
• 1-3 năm kinh nghiệm làm mẫu, phát triển mẫu, kỹ thuật, merch hoặc production assistant.
• Ưu tiên từng làm brand thời trang nhanh hoặc Garment FOB/ODM.
• Hiểu biết cơ bản về:
• Rập / kỹ thuật may
• Quy trình may mẫu
• Fabric & trims
• Cách đọc Techpack
• Nắm rõ quy trình phát triển sản phẩm thời trang.
• Tổ chức công việc tốt, xử lý nhiều mẫu cùng lúc.
• Giao tiếp rõ ràng với supplier & các bộ phận.
• Nhạy với chi tiết & có mắt thẩm mỹ.
• Thành thạo Excel/Google Sheet; biết PLM là lợi thế.
• Mắt thẩm mỹ tốt, hiểu thiết kế & biết đánh giá mẫu.
• Kỹ năng làm việc nhanh, quen leadtime ngắn của fast fashion.
• Tư duy sản phẩm + tư duy kỹ thuật đồng thời.
• Cẩn thận - quản lý chi tiết tốt - cực kỳ chủ động
