Nhân Viên Quản Lý Tòa Nhà - Phòng Quản Trị

1.1. Quản lý vận hành tòa nhà
Theo dõi hoạt động hàng ngày của tòa nhà, đảm bảo các khu vực chung luôn sạch sẽ, an toàn và ngăn nắp.
Kiểm tra, giám sát hệ thống điện, nước, điều hòa, thang máy, phòng cháy chữa cháy và các trang thiết bị khác.
Phối hợp với đơn vị bảo trì, kỹ thuật xử lý các sự cố phát sinh liên quan đến cơ sở vật chất.
Theo dõi lịch bảo trì định kỳ đối với các hệ thống kỹ thuật và trang thiết bị trong tòa nhà.
Kiểm tra việc thực hiện của các đơn vị dịch vụ như bảo vệ, vệ sinh, cây xanh, kỹ thuật.
1.2. Công tác quản lý tài sản và cơ sở vật chất
Quản lý danh mục tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ thuộc tòa nhà.
Theo dõi tình trạng sử dụng, đề xuất sửa chữa, thay thế hoặc mua mới khi cần thiết.
Kiểm kê tài sản định kỳ theo quy định.
Theo dõi tình trạng phòng học, phòng làm việc, phòng chức năng, hội trường, thư viện, khu vực công cộng và các khu vực phục vụ sinh viên.
1.3. Công tác hỗ trợ và phối hợp
Tiếp nhận phản ánh, yêu cầu hỗ trợ từ các đơn vị, nhân sự hoặc khách hàng liên quan đến tòa nhà.
Phối hợp với các khoa, viện, phòng ban trong việc chuẩn bị cơ sở vật chất cho các sự kiện, hội họp, hội thảo, lễ tốt nghiệp, hoạt động ngoại khóa và tuyển sinh.
Hỗ trợ hướng dẫn khách, đối tác hoặc nhà thầu làm việc tại tòa nhà.
Theo dõi, nhắc nhở việc tuân thủ nội quy, quy định sử dụng cơ sở vật chất.
1.4. Công tác báo cáo
Lập báo cáo định kỳ về tình hình vận hành tòa nhà, bảo trì, sửa chữa và sử dụng tài sản.
Tổng hợp chi phí liên quan đến vận hành, bảo trì, điện nước, dịch vụ.
Đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và vận hành tòa nhà.
Quyền hạn
Đề xuất sửa chữa, bảo trì hoặc thay thế trang thiết bị, cơ sở vật chất.
Yêu cầu các đơn vị dịch vụ phối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến vận hành tòa nhà.
Kiến nghị xử lý các trường hợp vi phạm nội quy sử dụng cơ sở vật chất.