Nhân Viên Quản Trị Rủi Ro (Hđ 8 Tháng)

Hỗ trợ và phối hợp với các Khối/Bộ phận/Phòng ban trong việc soạn thảo, duy trì quy trình, Hướng dẫn công việc cho hoạt động vận hành của Tập đoàn.
Hướng dẫn các Khối/Bộ phận/Phòng ban áp dụng Hệ thống thư viện nội bộ bao gồm: Áp dụng các quy chế, quy định, Thủ tục, quy trình, hướng dẫn công việc, mô tả công việc, biểu mẫu, ...
Tư vấn và hỗ trợ các đơn vị trong công tác soạn thảo tài liệu và chuẩn hóa các quy trình nghiệp vụ.
Thực hiện quản lý thư viện tài liệu nội bộ của Tập đoàn
Soát xét tính hợp lệ và thiết lập luồng phê duyệt trên hệ thống tài liệu nội bộ theo đúng phân quyền phê duyệt
Thực hiện thao tác trình duyệt tài liệu trên hệ thống tài liệu nội bộ & thông báo ban hành các tài liệu mới sau khi phê duyệt tới các đơn vị liên quan
Hỗ trợ lập kế hoạch ban hành/rà soát hệ thống tài liệu của Tập Đoàn
Theo dõi đánh giá & báo cáo kết quả thực hiện việc soạn thảo/ban hành tài liệu
Lập báo cáo về tiến độ thực hiện công việc theo yêu cầu của QLTT
Đề xuất các cải tiến hệ thống thư viện nội bộ của Tập Đoàn (nếu có)
Định kỳ theo dõi tiến độ, tình trạng các hành động khắc phục và cập nhật vào Dasboard QTRR của Tập đoàn.
Thực hiện gửi email nhắc nhở hàng tháng đến các bộ phận có hành động cần hoàn thành trong tháng
Đánh giá các bằng chứng các hành động khắc phục do các bộ phận gửi về
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên