Hỗ trợ bộ phận kinh doanh nội địc xử lý đơn hàng
Nhân đơn hàng (sale,trên zalo,gmail, phần mềm),đưa đơn cho logistics xếp lịch
giao hàngLên đơn hàng trên phần mềm
Xuất hóa đơn bán hàng,làm phiếu giao hàng, COA
Làm lệnh xuất bán hàng
Xuất báo cáo tổng hợp hóa đơn cho logistic
Tổng hợp hàng bán ra mỗi tháng của kênh GT
Làm phiếu xuất hàng đổi trả, hàng tặng theo yêu cầu
Kiểm tra hàng đổi trả (nhận thông tin từ sale, kiểm lot, số lượng bàn giao cho QC và kho)
Tìm hóa đơn chứng từ hỗ trợ kế toán công nợ
Xử lý file số liệu bán hàng bán hàng ecom để xuất hóa đơn
Xử lý chứng từ, hàng hóa khi có sự cố giao hàng xảy ra
Một số công việc phát sinh khác: gửi mẫu, gửi hàng cho khách khi khách đến lấy,...
Tương tác các phòng ban:
Phòng kế hoạch, logs, kho, Thu mua, QCQA: Gửi đơn hàng, trao đổi sắp xếp lịch đi hàng đúng kế hoạch
Phòng kế toán: Cập nhật thông tin tiền hàng, theo dõi công nợ các đơn hàng, xuất hóa đơn, push thanh toán đúng hạn các hội chợ, hội nghị,...
Phòng KDQT: tiếp nhận đơn hàng, thực hiện các công việc support cho sales
Phòng TMĐT: Xuất mẫu Vipep cho các khách, hội chợ
Tốt nghiệp Cao Đẳng chuyên ngành kinh tế, QTKD, kế toán,...trở lên
Giao tiếp tiếng anh cơ bản
Nhanh nhẹn, trung thực, chịu được áp lực cao trong công việc
Có kinh nghiệm trong lĩnh vực sales admin, kinh doanh
Tính cẩn thận và có trách nhiệm trong công việc được đánh giá cao
Tin học: sử dụng thành thạo MS. Office: word, excel, biết sử dụng phần mềm Bravo là lợi thế.
Thời gian làm việc: Từ thứ 2- thứ 7 hàng tuần (8h00-17h00, nghĩ trưa 1.h)
Ngành nghề: Hành chính /
Thư ký, Bán hàng / Kinh doanh, Kế toán / Kiểm toán
Kinh nghiệm: 1 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hồ Chí Minh
