Mô tả công việc
1. Hành chính & điều phối phòng Kinh doanh
- Tổng hợp lịch làm việc, lịch gặp khách, lịch họp.
- Sắp xếp cuộc họp, chuẩn bị tài liệu, phòng họp, thiết bị.
- Ghi biên bản họp, theo dõi đầu việc sau họp.
- Quản lý văn bản, hồ sơ, biểu mẫu của phòng.
2. Hỗ trợ báo giá, hợp đồng & hồ sơ kinh doanh
- Tiếp nhận yêu cầu báo giá từ sales, chuyển kỹ thuật/nhà máy/kế toán.
- Tổng hợp, soạn thảo, định dạng và phát hành báo giá theo phê duyệt.
- Chuẩn bị hồ sơ năng lực, catalogue, tài liệu chào hàng/hồ sơ thầu.
- Theo dõi quá trình ký hợp đồng, PO, phụ lục hợp đồng.
3. Dữ liệu, đơn hàng, công nợ & báo cáo
- Cập nhật dữ liệu khách hàng, pipeline, hợp đồng, tiến độ
giao hàng.
- Lưu trữ hồ sơ dự án.
- Tổng hợp báo cáo kinh doanh tuần/tháng, KPI phòng (doanh thu, báo giá, hợp đồng, pipeline, công nợ).
Yêu cầu
Trình độ & chuyên môn
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các chuyên ngành: Quản trị văn phòng, Kế toán, Kinh tế, Ngoại ngữ,
Thư ký hành chính.
- Hiểu cơ bản về quy trình báo giá, hợp đồng, công nợ.
- Biết các loại hồ sơ thầu, hồ sơ năng lực và quy trình lưu trữ hồ sơ kinh doanh.
Kinh nghiệm
- Có 1-3 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính, trợ lý, sales admin.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong công ty sản xuất, xây dựng hoặc lĩnh vực MEP.
Kỹ năng
- Kỹ năng soạn thảo thành thạo: báo giá, hợp đồng, biên bản họp. Có khả năng theo dõi tiến độ công việc và đảm bảo deadline.
- Kỹ năng
Tiếng Anh cơ bản: đọc hiểu hợp đồng, PO, email cơ bản (hỗ trợ phòng sales).
- Kỹ năng Tin học: Excel, Word, PowerPoint, CRM (cập nhật dữ liệu), quản lý tệp và email.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, chính xác, có khả năng đa nhiệm.
- Kỹ năng quản lý thời gian tốt, làm việc nhóm hiệu quả. Kỹ năng giao tiếp nội bộ tốt.
- Có mong muốn gắn bó lâu dài, trách nhiệm cao và tuân thủ bảo mật thông tin.
Quyền lợi
- Mức lương thỏa thuận theo kinh nghiệm và mong muốn
- Lương tháng 13, hưởng các chế độ nghỉ phép, Lễ, Tết...
- Review lương 2 lần/ năm, ghi nhận thành tích nổi bật
- Được tham gia đào tạo thường xuyên với các chuyên gia
- Được hưởng các dịch vụ giá ưu đãi hoặc miễn phí trong chuỗi hệ thống khách sạn cao cấp của Alphanam
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: Tòa King Palace, số 108 Nguyễn Trãi, Phường Thanh Xuân (quận Thanh Xuân cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 20/06/2026
Trải qua hơn 1⁄4 thế kỷ hình thành và phát triển, Alphanam ngày một lớn mạnh, trở thành Tập đoàn kinh tế tư nhân hàng đầu Việt Nam, với các lĩnh vực hoạt động chính: Bất động sản, Du lịch - Khách sạn và Thương mại - Sản xuất, Cơ điện,... "Đi trước một bước" là kim chỉ nam trong mọi hoạt động của người Alphanam hướng đến mục tiêu tạo ra những cơ hội, những giá trị tốt đẹp, bền vững cho cộng đồng, xã hội và đất nước.
Alphanam được thành lập từ năm 1995, với xuất phát điểm là một nhà thầu cơ điện. ...
Quy mô công ty
Từ 501 - 1000 nhân viên
