Nhân Viên Sale Admin

Quản lý hồ sơ, chứng từ thi công: Tiếp nhận, kiểm tra và theo dõi hồ sơ của các dự án/đơn hàng thi công.
Chuẩn bị và quản lý các hồ sơ nhân sự thi công: CCCD, danh sách nhân sự, hồ sơ an toàn, chứng chỉ/chứng nhận liên quan.
Theo dõi hồ sơ ra vào công trường, đăng ký nhân sự, đăng ký phương tiện và các thủ tục theo yêu cầu của Nhà máy/Khách hàng.
Theo dõi hồ sơ/tình trạng, chất lượng sử dụng vật tư, thiết bị đang sử dụng tại chi nhánh (Theo danh mục từ tổ kĩ thuật).
Quản lý biên bản giao nhận, biên bản nghiệm thu, checklist, hình ảnh thi công và các chứng từ liên quan.
Tổng hợp và lưu trữ hồ sơ hoàn công/nghiệm thu theo từng dự án.
Theo dõi tiến độ và công việc của tổ thi công: Cập nhật kế hoạch triển khai và tiến độ thực tế của từng công trình.
Theo dõi tình trạng: chuẩn bị → vào công trường → thi công → nghiệm thu → bàn giao.
Nhắc việc và phối hợp với Giám sát kỹ thuật/Tổ trưởng thi công để đảm bảo hồ sơ được hoàn thành đúng hạn.
Tổng hợp các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công để báo cáo cấp quản lý.
Hỗ trợ điều phối: Phối hợp với Phòng Kinh doanh, Kỹ thuật, Mua hàng, Kho và Kế toán trong quá trình triển khai dự án.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ khi khách hàng/nhà máy yêu cầu.
Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn