Phó Phòng Thu Mua

Tìm kiếm và phát triển nguồn cung (Sourcing)

• Chủ động tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp mới tại thị trường quốc tế.
• Khảo sát thị trường, cập nhật xu hướng công nghệ, sản phẩm và nguồn hàng mới.
• Thực hiện đánh giá năng lực nhà cung cấp về chất lượng, công nghệ, năng lực sản xuất, tài chính và khả năng giao hàng.
• Xây dựng và duy trì cơ sở dữ liệu nhà cung cấp chiến lược.
• Đề xuất phương án đa dạng hóa nguồn cung nhằm giảm thiểu rủi ro phụ thuộc nhà cung cấp.

Đàm phán và mua hàng quốc tế

• Tiếp nhận nhu cầu mua hàng từ các phòng ban.
• Tìm kiếm báo giá, phân tích và so sánh các phương án mua hàng.
• Đàm phán giá cả, điều kiện thương mại, thanh toán, bảo hành và giao nhận.
• Thực hiện đặt hàng và theo dõi tiến độ đảm bảo thời gian giao hàng.
• Phối hợp làm việc liên bộ phận chặt chẽ với phòng Kinh doanh, phòng Kỹ thuật, phòng TCKT và Kho để đảm bảo hàng hóa đáp ứng đúng tiến độ.

Quản lý nhà cung cấp

• Thiết lập tiêu chí đánh giá nhà cung cấp.
• Thực hiện đánh giá định kỳ chất lượng và hiệu quả hợp tác.
• Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến chất lượng hàng hóa, tiến độ giao hàng hoặc khiếu nại thương mại.
• Duy trì và phát triển mối quan hệ với các đối tác chiến lược.

Báo cáo

• Báo cáo định kỳ về tiến độ mua hàng cho từng dự án/đơn hàng.
• Báo cáo định kỳ về tình hình mua hàng, nguồn cung và hiệu quả nhà cung cấp.
• Báo cáo các rủi ro ảnh hưởng đến hoạt động cung ứng và đề xuất phương án xử lý.