Nhân Viên Sales Admin Kiêm Trợ Lý Giám ĐốcTẬP ĐOÀN ĐỨC TRUNG
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Quản trị kinh doanh, Thư ký - Trợ lý, Giao Dịch Khách Hàng, Kinh doanh, Bán hàng, Bộ Phận Hỗ trợ
Thu nhập: 7 - 8.5 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 07/11/2024
Hạn nộp: 07/12/2024
Mô tả công việc
- Thời gian làm việc: 8h30 đến 17h30 các ngày từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7.
I. Công việc Sale Admin
- Làm việc tại văn phòng Công ty, quản lý đơn hàng trên phần mềm bán hàng khi có đơn hàng từ bộ phận kinh doanh kênh GT, NPP, MT & bộ phận Sales B2B, tiếp nhận thông tin và tổ chức giao hàng cho từng địa điểm.
- Thực hiện các công việc tại văn phòng, lên báo giá, đơn hàng, soạn thảo hợp đồng, thanh lý hợp đồng... , lưu trữ, theo dõi hồ sơ, chính sách, thông báo, thỏa thuận bán hàng, hợp đồng bán hàng với các đối tác.
- Theo dõi việc vận chuyển hàng hóa, các thủ tục thanh quyết toán, bảo hành sản phẩm cho khách hàng...
- Theo dõi, đốc thúc công tác giao hàng và tài xế giao hàng đến Kho của Đối Tác.
- Theo dõi tình hình doanh số, công nợ... của từng khách hàng/ tỉnh/ khu vực để có kế hoạch bán hàng hiệu quả.
- Quản lý danh sách khách hàng theo các kênh.
- Chăm sóc khách hàng từ bộ phận kinh doanh gửi về (không trực tiếp) như: phản hồi từ khách hàng/ đại lý qua điện thoại, thực hiện việc check các thông tin.
- Giải quyết các thắc mắc của khách hàng liên quan đến khối kinh doanh (nếu có)
- Hỗ trợ tiếp cận khách hàng trung thành và khách hàng vãng lai.
- Hỗ trợ giám sát quy trình bán hàng nội bộ, giám sát bán lẻ.
- Hỗ trợ các trưởng phòng kinh doanh, bộ phận kinh doanh về hành chính, pháp lý, chăm sóc khách hàng, thu hồi công nợ.
- Liên hệ bộ phận hồ sơ để chuẩn bị giấy tờ, tài liệu cần thiết cho các sự kiện thường xuyên gặp các đối tác của công ty.
- Hỗ trợ các Công việc hành chính khác.
- Công việc khác theo chỉ đạo của Cấp trên trực tiếp.
- Thực hiện việc báo cáo hàng ngày/tuần/tháng cho Trưởng bộ phận theo quy định của Công ty.
II. Công việc Trợ Lý Giám Đốc
- Liên hệ đối tác, sắp xếp lịch gặp mặt, lịch họp.
- Sắp xếp lịch làm việc của Giám đốc, cung cấp thông tin hoặc đề xuất, điều chỉnh thời gian, địa điểm làm việc khi cần thiết.
- Tham gia cùng Giám đốc hoặc thay mặt Giám đốc trong các công tác đối ngoại khi được phân công.
- Tiếp cận khách hàng tiềm năng khi được Giám đốc giao phó.
- Là cầu nối truyền tải các yêu cầu của khách hàng, hỗ trợ khiển khai các công việc khi có yêu cầu từ khách hàng.
- Tạo dựng và duy trì mối quan hệ mật thiết với khách hàng khi có yêu cầu.
- Truyền đạt các chỉ đạo, thông tin của Giám đốc tới các Bộ phận/Phòng ban liên quan, nhận thông tin phản hồi.
- Theo dõi, đôn đốc, tổng hợp và báo cáo kết quả các Phòng/Ban/Bộ phận trong việc thực hiện các chỉ đạo, quyết định của Giám đốc .
- Tổ chức, chuẩn bị nội dung, hồ sơ tài liệu các cuộc họp, hội thảo, hội nghị...và ghi chép biên bản họp.
I. Công việc Sale Admin
- Làm việc tại văn phòng Công ty, quản lý đơn hàng trên phần mềm bán hàng khi có đơn hàng từ bộ phận kinh doanh kênh GT, NPP, MT & bộ phận Sales B2B, tiếp nhận thông tin và tổ chức giao hàng cho từng địa điểm.
- Thực hiện các công việc tại văn phòng, lên báo giá, đơn hàng, soạn thảo hợp đồng, thanh lý hợp đồng... , lưu trữ, theo dõi hồ sơ, chính sách, thông báo, thỏa thuận bán hàng, hợp đồng bán hàng với các đối tác.
- Theo dõi việc vận chuyển hàng hóa, các thủ tục thanh quyết toán, bảo hành sản phẩm cho khách hàng...
- Theo dõi, đốc thúc công tác giao hàng và tài xế giao hàng đến Kho của Đối Tác.
- Theo dõi tình hình doanh số, công nợ... của từng khách hàng/ tỉnh/ khu vực để có kế hoạch bán hàng hiệu quả.
- Quản lý danh sách khách hàng theo các kênh.
- Chăm sóc khách hàng từ bộ phận kinh doanh gửi về (không trực tiếp) như: phản hồi từ khách hàng/ đại lý qua điện thoại, thực hiện việc check các thông tin.
- Giải quyết các thắc mắc của khách hàng liên quan đến khối kinh doanh (nếu có)
- Hỗ trợ tiếp cận khách hàng trung thành và khách hàng vãng lai.
- Hỗ trợ giám sát quy trình bán hàng nội bộ, giám sát bán lẻ.
- Hỗ trợ các trưởng phòng kinh doanh, bộ phận kinh doanh về hành chính, pháp lý, chăm sóc khách hàng, thu hồi công nợ.
- Liên hệ bộ phận hồ sơ để chuẩn bị giấy tờ, tài liệu cần thiết cho các sự kiện thường xuyên gặp các đối tác của công ty.
- Hỗ trợ các Công việc hành chính khác.
- Công việc khác theo chỉ đạo của Cấp trên trực tiếp.
- Thực hiện việc báo cáo hàng ngày/tuần/tháng cho Trưởng bộ phận theo quy định của Công ty.
II. Công việc Trợ Lý Giám Đốc
- Liên hệ đối tác, sắp xếp lịch gặp mặt, lịch họp.
- Sắp xếp lịch làm việc của Giám đốc, cung cấp thông tin hoặc đề xuất, điều chỉnh thời gian, địa điểm làm việc khi cần thiết.
- Tham gia cùng Giám đốc hoặc thay mặt Giám đốc trong các công tác đối ngoại khi được phân công.
- Tiếp cận khách hàng tiềm năng khi được Giám đốc giao phó.
- Là cầu nối truyền tải các yêu cầu của khách hàng, hỗ trợ khiển khai các công việc khi có yêu cầu từ khách hàng.
- Tạo dựng và duy trì mối quan hệ mật thiết với khách hàng khi có yêu cầu.
- Truyền đạt các chỉ đạo, thông tin của Giám đốc tới các Bộ phận/Phòng ban liên quan, nhận thông tin phản hồi.
- Theo dõi, đôn đốc, tổng hợp và báo cáo kết quả các Phòng/Ban/Bộ phận trong việc thực hiện các chỉ đạo, quyết định của Giám đốc .
- Tổ chức, chuẩn bị nội dung, hồ sơ tài liệu các cuộc họp, hội thảo, hội nghị...và ghi chép biên bản họp.
Yêu cầu
- Nam/ Nữ có đam mê kinh doanh. Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị nhân sự, kế toán hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm: trên 1 năm tại vị trí Sale Admin ở các công ty chuỗi bán lẻ, công ty thời trang, hàng gia dụng,...
- Chịu được áp lực công việc, có kĩ năng giải quyết vấn đề nhanh.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm: Ms.Word, Excel, PowerPoint...
- Chăm chỉ, cẩn thận trung thực và có tinh thần trách nhiệm.
- Giao tiếp kinh doanh chuyên nghiệp & hiệu quả.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, giọng nói dễ nghe, không nói ngọng, nói tiếng địa phương.
- Kỹ năng làm việc nhóm, làm việc độc lập.
- Thái độ tốt, trung thực, dễ thích nghi, tinh thần làm việc đồng đội cao.
- Ngoại hình là thế mạnh, khả năng giao tiếp và truyền đạt thông tin tốt.
- Kinh nghiệm: trên 1 năm tại vị trí Sale Admin ở các công ty chuỗi bán lẻ, công ty thời trang, hàng gia dụng,...
- Chịu được áp lực công việc, có kĩ năng giải quyết vấn đề nhanh.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm: Ms.Word, Excel, PowerPoint...
- Chăm chỉ, cẩn thận trung thực và có tinh thần trách nhiệm.
- Giao tiếp kinh doanh chuyên nghiệp & hiệu quả.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, giọng nói dễ nghe, không nói ngọng, nói tiếng địa phương.
- Kỹ năng làm việc nhóm, làm việc độc lập.
- Thái độ tốt, trung thực, dễ thích nghi, tinh thần làm việc đồng đội cao.
- Ngoại hình là thế mạnh, khả năng giao tiếp và truyền đạt thông tin tốt.
Quyền lợi
- Thu nhập: từ 7 triệu đến 8.5 triệu.
- Thử việc: 2 tháng
- Cơ hội huấn luyện: Được tham gia các khóa tập huấn - huấn luyện, đào tạo theo quy định của Công ty.
- Đồng nghiệp: Cơ hội làm việc, phát triển nghề nghiệp; và làm việc trong môi trường Công ty Chuỗi Bán Lẻ Top hơn 20 năm trên thị trường.
- Ngày nghỉ: Nghỉ hàng tuần và nghỉ phép năm theo Luật Lao Động
- Phúc lợi:
Tăng lương theo năng lực và hiệu quả công việc
Được hưởng tất cả các chế độ như BHXH, du lịch, sinh nhật, thưởng Lể, Tết
Các hoạt động tập thể: Teambuilding, Ngày hội văn hóa nghệ thuật.
Mua giảm giá các sản phẩm của Công ty theo chính sách dành cho nhân viên.
- Thử việc: 2 tháng
- Cơ hội huấn luyện: Được tham gia các khóa tập huấn - huấn luyện, đào tạo theo quy định của Công ty.
- Đồng nghiệp: Cơ hội làm việc, phát triển nghề nghiệp; và làm việc trong môi trường Công ty Chuỗi Bán Lẻ Top hơn 20 năm trên thị trường.
- Ngày nghỉ: Nghỉ hàng tuần và nghỉ phép năm theo Luật Lao Động
- Phúc lợi:
Tăng lương theo năng lực và hiệu quả công việc
Được hưởng tất cả các chế độ như BHXH, du lịch, sinh nhật, thưởng Lể, Tết
Các hoạt động tập thể: Teambuilding, Ngày hội văn hóa nghệ thuật.
Mua giảm giá các sản phẩm của Công ty theo chính sách dành cho nhân viên.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 67 Đào Duy Anh, Phường 9, Phú Nhuận
- Hồ Chí Minh: 67 Đào Duy Anh, Phường 9, Phú Nhuận
Giới thiệu công ty
TẬP ĐOÀN ĐỨC TRUNG việc làm
120 Nguyễn Thái Học - Quận Ba Đình - TP Hà Nội
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Giám Sát Kinh Doanh Kênh GT (B2C)
CÔNG TY TNHH ĐẠI DƯƠNG Ý TƯỞNG
Trên 12 triệu
Hồ Chí Minh
04/12/2024
Trợ lý kinh doanh
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ DU LỊCH VÀ THƯƠNG MẠI TST
12 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
11/12/2024
Sales Supervisor - Giám Sát Bán Hàng (Kênh GT)
Công Ty TNHH Fonterra Brands Việt Nam
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh, Long An
30/11/2024
Giám sát Kinh doanh
CÔNG TY TNHH phát triển Công nghệ Điện tử Bình Anh
25 triệu - 35 triệu
Hồ Chí Minh, Cần Thơ, Bình Thuận, Lâm Đồng
20/12/2024
GIÁM SÁT VÙNG/ GIÁM ĐỐC KINH DOANH
CÔNG TY TNHH DELI MANAGEMENT CONSULTING
Trên 30 Tr VND
Hồ Chí Minh
30/11/2024
Giám sát kinh doanh GT khu vực Hồ Chí Minh - ngành Công cụ, dụng cụ
Công ty TNHH Phát triển Deli Việt Nam
18 - 21 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
30/11/2024
[Ninh Bình] Giám Sát Bán Hàng Kênh GT
Công Ty Cổ Phần Chuỗi Thực Phẩm TH
Từ 20 đến 25 triệu
Hồ Chí Minh, Bình Phước, Ninh Bình
03/12/2024
Vị trí Nhân Viên Sales Admin Kiêm Trợ Lý Giám Đốc do công ty TẬP ĐOÀN ĐỨC TRUNG tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 7 - 8.5 triệu, tìm thêm việc làm về Nhân Viên Sales Admin Kiêm Trợ Lý Giám Đốc hoặc công ty TẬP ĐOÀN ĐỨC TRUNG ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
TẬP ĐOÀN ĐỨC TRUNG việc làm
120 Nguyễn Thái Học - Quận Ba Đình - TP Hà Nội
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên