Chịu trách nhiệm thực hiện, bao quát các công việc liên quan đến VPHCM như bố trí, đảm bảo văn phòng làm việc luôn sạch sẽ, gọn gàng (thuê người làm hoặc tự làm). Thực hiện đề xuất và mua sắm VPP, trà nước và các thiết bị, công cụ dụng cụ
phục vụ sinh hoạt tại văn phòng (nếu có). Soạn thảo công văn, báo giá, hợp đồng, in ấn hoặc phô tô tài liệu, và các công việc khá[protected info] yêu cầu của bộ phận kinh doanh. Chủ động tham gia, tổ chức gắn kết, đoàn kết các hoạt động của VPHCM
Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ: bao gồm chứng từ, sổ sách kế toán hàng tuần gửi CPN cho Văn phòng công ty ở HN, công văn đi - đến, hồ sơ liên quan đến lao động làm việc tại VPHCM, báo giá, mẫu biểu ....
Quản lý hàng hoá: chịu trách nhiệm nhập - xuất hàng hoá cho toàn VPHCM, theo dõi và báo cáo số lượng tồn kho, theo dõi và quản lý hàng hoá demo, ký gửi, xuất bán... Báo cáo số liệu tồn kho và đề xuất chuyển kho từ công ty mẹ hàng tháng hoặc đột xuất khi phát sinh thêm
Tham gia, tổ chức thuyết trình, hội nghị, hội thảo, chương trình đào tạo cho khách hàng để đưa khách hàng tiếp cận gần hơn với sản phẩm thiết bị của công ty; nhằm phân tích và định hướng được khách hàng tiềm năng để đẩy mạnh các bước tiếp cận, phục vụ khách hàng tối ưu, đem lại kết quả bán thiết bị nhanh chóng nhất, hiệu quả nhất
Giao hàng hóa, chứng từ tới các địa bàn được chỉ định
Các công việc theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng hoặc/và Ban lãnh đạo đưa ra
