Nhân viên admin
Hạn nộp hồ sơ: 26/08/2026 (Còn 15 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
- Nhập liệu và quản lý dữ liệu
- Nhập, cập nhật và kiểm tra thông tin danh sách nhân sự khám sức khỏe từ doanh nghiệp (họ tên, năm sinh, giới tính, gói khám, mã số nhân viên...) vào hệ thống/phần mềm quản lý.
- Đối chiếu danh sách đăng ký khám với gói dịch vụ đã ký kết, đảm bảo tính chính xác trước khi triển khai.
- Lưu trữ, sắp xếp hồ sơ, hợp đồng, báo giá của từng doanh nghiệp một cách khoa học, dễ tra cứu.
- Tiếp nhận và xử lý đoàn khám doanh nghiệp
- Là đầu mối tiếp nhận yêu cầu khám sức khỏe từ khách hàng doanh nghiệp (qua email, điện thoại, hoặc trực tiếp).
- Phối hợp với Bộ phận Kinh doanh soạn báo giá gói khám theo yêu cầu của từng doanh nghiệp.
- Lên lịch, sắp xếp thời gian khám phù hợp giữa doanh nghiệp và năng lực tiếp nhận của phòng khám.
- Thông báo và phối hợp với các bộ phận liên quan (tiếp nhận, cận lâm sàng, dược, bác sĩ) để chuẩn bị nhân sự, vật tư phục vụ đoàn khám.
- Theo dõi tiến độ khám thực tế, xử lý phát sinh trong ngày khám (đổi lịch, bổ sung danh sách, gói khám phát sinh...).
- Hậu kiểm và chăm sóc khách hàng
- Tổng hợp, kiểm tra kết quả khám sức khỏe của từng đoàn trước khi bàn giao cho doanh nghiệp.
- Theo dõi công nợ, phối hợp với kế toán trong việc xuất hóa đơn, đối chiếu công nợ với từng hợp đồng doanh nghiệp.
- Tiếp nhận phản hồi, xử lý khiếu nại (nếu có) và báo cáo cấp trên khi cần hỗ trợ.
- Lập báo cáo định kỳ (tuần/tháng) về số lượng đoàn khám, doanh thu, tình trạng công nợ.
Yêu cầu
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học các ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Y tế công cộng hoặc liên quan.
- Kinh nghiệm
- Ưu tiên có kinh nghiệm ở vị trí sales admin, chăm sóc khách hàng doanh nghiệp, hoặc điều phối tại phòng khám/bệnh viện.
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong lĩnh vực y tế, khám sức khỏe doanh nghiệp.
- Kỹ năng
- Thành thạo Excel (VLOOKUP, PivotTable, xử lý dữ liệu lớn), Word, Outlook/Email.
- Kỹ năng giao tiếp, chăm sóc khách hàng tốt.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, khả năng xử lý dữ liệu chính xác với khối lượng lớn.
- Kỹ năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian, chịu được áp lực khi vào mùa cao điểm khám đoàn.
- Kỹ năng phối hợp liên phòng ban (tiếp nhận, dược, cận lâm sàng, kế toán).
- Yêu cầu khác
- Trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
- Có thể hỗ trợ công tác ngoài giờ khi có đoàn khám tại doanh nghiệp (nếu có khám lưu động).
Quyền lợi
- Thu nhập theo thỏa thuận, tương xứng với năng lực và hiệu quả công việc.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
- Được hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định của Công ty.
- Được đào tạo, cập nhật kiến thức chuyên môn và tham gia các chương trình đào tạo liên tục.
- Được trang bị đầy đủ công cụ, trang thiết bị và phương tiện làm việc phục vụ công việc.
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, thân thiện, có cơ hội học hỏi và phát triển nghề nghiệp.
- Được xem xét đánh giá năng lực, điều chỉnh thu nhập và cơ hội thăng tiến theo quy định của Công ty.
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa thuận
Nơi làm việc
- 118 Bành Văn Trân, Phường Tân Sơn Nhất, Thành phố Hồ Chí Minh
Việc làm tương tự khác
CHI NHÁNH THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH - CÔNG TY TNHH KUKDONG LOGISTICS
Hồ Chí Minh
8 - 8.5 triệu VND
Trường Đại Học Công Nghệ Thành Phố Hồ Chí Minh HUTECH
Hồ Chí Minh
12-15 triệu VND
Công Ty Tnhh Thương Mại Và Dịch Vụ Công Nghệ Tlt
Hồ Chí Minh
từ 8 - 10 triệu VND
WESET English Center - CÔNG TY TNHH WESET ENGLISH CENTER
Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Và Dịch Vụ Đại Tam Long
Hồ Chí Minh
13 - 18 triệu VND/tháng
CÔNG TY TNHH BỆNH VIỆN QUỐC TẾ QUEEN
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 118 Bành Văn Trân, Phường Tân Sơn Nhất, Thành phố Hồ Chí Minh
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
[HCM] Chuyên Viên Phân Tích Thống Kê | Thu Nhập 9 - 12 Triệu | Giờ Hành Chính
CÔNG TY TNHH THỰC PHẨM THÁI SƠN
Hồ Chí Minh
9 - 12 triệu VND
TUYỂN NỮ NHÂN VIÊN VĂN PHÒNG - TIẾNG ANH - ĐƯỢC ĐÀO TẠO - QUẬN 7
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU ĐÔNG NAM
Hồ Chí Minh
8 - 10 triệu VND
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
