Mục đích/Purpose
- Thống kê và tổng hợp theo dõi quá trình cung ứng.
Statistics and synthesis tracking the supply process.
- Theo dõi tổng hợp thông tin diễn biến thị trường.
Track aggregate market performance information.
Nhiệm vụ
- Thực hiện việc tiếp nhận và cập nhật các phiếu yêu cầu mua sắm.
Receive and update shopping vouchers.
- Thực hiện soạn thảo các văn bản liên quan đến các hoạt động của Phòng đến khách hàng.
Prepare documents related to the Department's activities to customers.
- Theo dõi tiến độ cung ứng đối với những vật tư hàng hóa trong kế hoạch. Thực hiện lập các phiếu chứng từ thanh toán tiền hàng hóa cho nhà cung cấp.
Track the supply schedule for goods and materials in the plan. Make vouchers for payment of goods for suppliers.
- Thống kê kết quả thực hiện các Phiếu yêu cầu và phản hồi đến đơn vị yêu cầu
Statistics of results of implementation of request forms and feedback to request units
- Lập dự trù nhu cầu trong năm đối với những nguyên liệu chính đã có định mức và tần suất sử dụng ổn định.
Prepare the demand estimate for the main raw materials with stable norms and frequencies.
- Xây dựng kế hoạch đặt hàng trong năm, định kỳ điều chỉnh tiến độ đặt hàng và số lượng hàng đặt.
Develop an order plan during the year, periodically adjust the order schedule and quantity ordered.
- Theo dõi và thực hiện quy trình đánh giá lựa chọn nhà cung cấp.
Monitor and implement supplier selection process.
- Thu thập tổng hợp thông tin giá cả thị trường của các loại vật tư, nguyên nhiên liệu mà công ty đang mua.
Collect aggregate market price information of materials and raw materials that the company is buying.
- Tìm theo nhà cung cấp bổ sung vào danh sách nhà cung ứng tiềm năng
Find suppliers by adding to the list of potential suppliers
- Thực hiện duy trì và cải tiến hệ thống
quản lý chất lượng ISO 9001:2000
Implement and improve the quality management system ISO 9001: 2000
- Soạn thảo hợp đồng các loại.
Drafting contracts of all kinds.
- Thực hiện nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng.
Perform other duties as assigned by the Head of Department.
• Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học hoặc tương đương - qua lớp bồi dưỡng nghiệp vụ về quản trị cung ứng
• Kinh nghiệm chuyên môn: Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm công tác vật tư
• Kỹ năng ngoại ngữ: Mức 5: Công việc cần kiến thức ngoại ngữ ở mức độ thông thạo cả 4 kỹ năng nghe, nói, đọc, viết
• Kỹ năng tin học: Mức 3: Công việc đòi hỏi phải sử dụng vi tính ở mức độ thành thạo Word, Excel và biết sử dụng trên phần mềm chuyên dụng; email, internet ở mức độ khá.
• Năng lực chuyên môn: Kỹ năng giao tiếp khéo léo
- Am hiểu tương đối về cơ khí, điện, xuất nhập khẩu.
- Có kiến thức pháp luật (luật thương mại và luật doanh nghiệp)
- Có tính kỷ luật cao
- Nắm vững tình hình hoạt động của công ty, chủ động giải quyết các công việc phát sinh.
• Yêu cầu khác: Có khả năng tiếp thu, định hướng nhiệm vụ của cấp trên giao để đưa vào thực tiễn hoạt động của đơn vị.
• Giới tính: Nam hoặc nữ, tuổi từ 25-45, sức khỏe: Tốt
