Nhân Viên Thu Mua Vật Tư Thiết Bị

- Tạo và duy trì mối quan hệ tốt với các NCC
- Đàm phán các điều khoản thỏa thuận về giá cả
- Kiểm tra và xem xét các sản phẩm và vật tư nhằm đảm bảo chất lượng
- Nhập chi tiết các đơn đặt hàng lên phần mềm ERP ( ví dụ: NCC, số lượng, giá cả..)
- Phối hợp với bộ phận kế toán về hợp đồng, hóa đơn và các vấn đề tài chính
- Lập danh sách các NCC uy tín
- Trình Nhóm trưởng và BGĐ hồ sơ NCC đáp ứng đủ tiêu chí hàng hóa cần mua. Tiếp nhận ý kiến xem xét, phê duyệt NCC của BGĐ
- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các phong ban trong công ty.
- Phân tích,xác định yêu cầu chính xác từ mặt hàng, số lượng, chủng loại, kích thước, màu sắc, thông số kỹ thuật...
- Liên hệ NCC lấy mẫu hàng hóa(Nếu hàng mới cần test mẫu)
- So sánh giá giữa các NCC, trình Nhóm trưởng và BGĐ phê duyệt.
- Tạo đơn mua hàng, theo dõi tiến độ mua hàng và đảm bảo giao hàng kịp thời
- Liên hệ với NCC để đem vật tư hàng hóa đi sửa, bảo hành theo yêu cầu của các phòng ban
- Xin xe đi lấy vật tư hàng hóa từ NCC
- Liên hệ phòng tài vụ làm đề nghị tạm ứng mua hàng
- Kết hợp cùng bộ phận kho để xác nhận về số lượng hàng hóa, chất lượng hàng hóa
- Theo dõi và làm thanh toán công nợ gửi cho bộ phận kế toán
- Lập kế hoạch / Báo cáo công việc thực hiện theo định kỳ hoàng tuần, tháng...
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của trưởng bộ phận.