Nhân Viên Thu Mua

• Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp:
o Xác định nhu cầu mua sắm của các bộ phận trong doanh nghiệp.
o Tìm kiếm nhà cung cấp tiềm năng thông qua các kênh như internet, triển lãm thương mại, giới thiệu từ đối tác,...
o Đánh giá năng lực, uy tín, chất lượng sản phẩm/dịch vụ của nhà cung cấp.
o Lựa chọn nhà cung cấp phù hợp nhất với nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp.
• Đàm phán giá cả:
o Nghiên cứu thị trường để xác định giá cả hợp lý cho sản phẩm/dịch vụ.
o Trao đổi, đàm phán với nhà cung cấp để đạt được mức giá tốt nhất cho doanh nghiệp.
o Thỏa thuận các điều khoản hợp đồng mua bán, bao gồm giá cả, số lượng, thời gian giao hàng, phương thức thanh toán,...
• Theo dõi đơn hàng:
o Theo dõi tiến độ sản xuất, giao hàng của nhà cung cấp.
o Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện đơn hàng.
o Đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời hạn, chất lượng và số lượng theo yêu cầu.
o Phối hợp với bộ phận kiểm tra chất lượng để đảm bảo hàng hóa đáp ứng tiêu chuẩn của doanh nghiệp.
o Xử lý các trường hợp hàng hóa không đạt yêu cầu.
• Quản lý hợp đồng:
o Lưu trữ và quản lý hợp đồng mua bán với nhà cung cấp.
o Theo dõi thời hạn thanh toán, thực hiện thanh toán đúng hạn cho nhà cung cấp.
o Cập nhật và điều chỉnh hợp đồng khi cần thiết.
• Báo cáo công việc:
o Báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động thu mua cho cấp trên.
o Cập nhật thường xuyên kịp thời các thông tin về thị trường, giá cả sản phẩm/dịch vụ cho các bộ phận liên quan.
• Các hoạt động khác như:
o Nghiên cứu thị trường để tìm kiếm sản phẩm/dịch vụ mới.
o Phát triển và duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp.
o Tham gia các hội chợ thương mại, triển lãm.
o Các công việc khác dưới sự chỉ đạo của cấp trên