- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp:
+ Tìm kiếm, xây dựng danh sách nhà cung cấp tiềm năng
+ Trình
trưởng phòng mua hàng danh sách nhà cung cấp đáp ứng đủ tiêu chí hàng hóa cần mua
+ Soạn thảo thư báo giá theo đề xuất và tiêu chuẩn hàng hóa.
+ Sau khi có danh sách NCC được phê duyệt, liên hệ gửi thư mời báo giá
+ Tổng hợp các báo giá, báo cáo trưởng phòng mua hàng.
+ Lấy mẫu hàng hóa, gửi bộ phận liên quan đánh giá
+ Tiếp tục theo dõi, duy trì và bổ sung danh sách NCC
- Thiết lập đơn hàng- Soạn thảo hợp đồng mua bán:
+ Sau khi có nhà cung cấp được phê duyệt, tiến hành soạn thảo đơn hàng or HDDMH với NCC
+ Lấy mẫu, or bản maquette
+ Lập hồ sơ tạm ứng or thanh toán
- Theo dõi đơn hàng-
giao nhận -nghiệm thu.
+ Theo dõi đơn hàng, thời gian
giao hàng, thông báo kế hoạch giao hàng.
+ Kiểm soát chất lượng, số lượng hàng hóa
+ Thông báo về giao nhận- nghiệm thu: Thời gian, địa điểm tới bộ phận liên quan.
+ Xử lý đơn hàng sau giao nhận, nghiệm thu: Trả hàng lỗi, bổ sung thêm hàng, trả đơn hàng không đạt yêu cầu,...
- Thanh quyết toán đơn hàng
+ Lập hồ sơ thanh quyết toán đơn hàng sau nghiệm thu
+ Theo dõi đánh giá định kỳ NCC
- Khảo sát giá mua hàng trên thị trường
+ Thực hiện nghiên cứu, khảo sát thị trường. Cập nhật tình hình biến động giá, lập báo cáo gửi trưởng phòng mua hàng.
+ Liên lạc nhà cung cấp công ty đang mua hàng để cập nhật tình hình giá thực tế.
+ So sánh giá nhà cung cấp bán cho công ty và giá trên thị trường theo khảo sát
- Quản lý thông tin và dữ liệu NCC, dữ liệu hàng hóa
- Phối hợp với các phòng ban khác
+ Phối hợp với nhà máy và bộ phận kinh doanh chủ động lắm bắt nhu cầu mua nguyên liệu vật tư.
+ Trao đổi với bộ phận có nhu cầu mua hàng hóa để xây dựng tiêu chuẩn hàng hóa đúng nhu cầu.
+ Phối hợp phòng kế toán để thực hiện thanh toán, tạm ứng, phê duyệt đề xuất, đơn hàng, hợp đồng
+ Phối hợp phòng R& gửi mẫu test, báo cáo kết quả test. Theo dõi mẫu.
+ Phối hợp phòng Marketing về thiết kế bao bì, lưu bản maquette,
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận.
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên các ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Chuỗi cung ứng, Xuất nhập khẩu hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm: Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí thu mua, ưu tiên ứng viên đã từng làm trong lĩnh vực thực phẩm, nông sản, sản xuất.
- Có kiến thức về quy trình thu mua, kiểm soát chi phí và tồn kho
- Chủ động, chịu được áp lực công việc
