Mô tả Công việc
1. Tìm kiếm và quản lý nhà cung cấp:
• Nghiên cứu, tìm kiếm nhà cung cấp mới phù hợp với yêu cầu của công ty.
• Đánh giá năng lực nhà cung cấp dựa trên chất lượng, giá cả, thời gian
giao hàng và các điều khoản hợp tác khác.
• Duy trì và phát triển mối quan hệ với các nhà cung cấp hiện tại.
2. Đàm phán và đặt hàng:
• Đàm phán các điều khoản hợp đồng, giá cả, chiết khấu và phương thức thanh toán.
• Theo dõi tiến độ đặt hàng, đảm bảo đơn hàng được giao đúng thời gian và tiêu chuẩn yêu cầu.
3. Quản lý hợp đồng và tài liệu:
• Soạn thảo và lưu trữ hợp đồng, hồ sơ thu mua theo quy định của công ty.
• Kiểm tra, đối chiếu hóa đơn, chứng từ liên quan đến các đơn hàng.
4. Giải quyết vấn đề phát sinh:
• Xử lý các vấn đề liên quan đến sản phẩm lỗi, giao hàng chậm trễ hoặc không đạt tiêu chuẩn.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đưa ra giải pháp nhanh chóng và hiệu quả.
5. Báo cáo và phân tích:
• Lập báo cáo định kỳ về tình hình thu mua, chi phí và hiệu quả.
• Đề xuất các phương án cải thiện quy trình thu mua, tối ưu hóa chi phí.
